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2019-152957 – Gestionnaire formation et du recrutement

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission ACTIVITES PRINCIPALES Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation internes et externes, collectives et individuelles de formation. Contribuer à l'organisation du recrutement des personnels BIATSS.• FORMATION DES PERSONNELS – Organisation matérielle et logistique des formations - Assurer la logistique des formations en liaison avec le responsable de formation et les intervenants : Assurer la réservation des salles et de leur équipement, la reprographie des supports de formation. Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements. - Gestion administrative des formations - Diffuser l'information sur les actions de formation via la lettre aux personnels et sur l'intranet et conseiller les publics, - Prendre en charge plus particulièrement les formations en langues étrangères et l'organisation des préparations aux concours communs et réservés. - Assurer l'interface avec les organismes institutionnels de la formation : DGAF, SGAR, IRA. - Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et envoyer les attestations, - Saisir les informations concernant les formations, les stagiaires et les formateurs sur le logiciel LAGAF. - Gestion financière des formations - Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures) des formations collectives (frais de transport, de repas et d'hébergement et le paiement de la formation). - Veiller aux remboursements des frais de déplacements des agents candidats à des concours de la fonction publique.• RECRUTEMENT - Assister à l'organisation des recrutements des agents titulaires et non-titulaires : Centraliser les candidatures et aider à l'organisation des sessions de recrutement en convoquant les candidats et les recruteurs. - Participer à l'activité concours en période de pointe et assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d'absence. - Assurer l'organisation des recrutements sans concours, des recrutements PACTE, ERD et BOE. - Participer à l'élaboration de cartographies et aux enquêtes.ACTIVITES ASSOCIEES1 Gérer les ordres de mission pour les déplacements dans le cadre des formations et les déplacements concours /examens professionnels (jurys et candidats). 2 Aide à la rédaction des rapports et des documents – Aide à l'établissement des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion élaborés par le responsable du service. 3 Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel des formations et du plan de formation. 4 Préparer les réponses aux candidatures spontanées de recrutement.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Organisation du système éducatif - Connaissances budgétaires générales - Ingénierie de la formation SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Connaître, comprendre et savoir appliquer des procédures et des règles des domaines traités (gestion financière, gestion administrative, ordres de mission, formation professionnelle tout au long de la vie) - Avoir une bonne perception des enjeux des ressources humaines et organisations dans l'enseignement supérieur et la recherche.SAVOIR-FAIRE - Maîtriser le logiciel LAGAF, avoir une bonne connaissance de SIFAC, savoir naviguer dans HARPEGE. (outils internes – des formations seront prévues à la prise de poste)COMPORTEMENTS ATTENDUS - Faire preuve de rigueur, de sens pratique et de réactivité, - Faire preuve de réserve et de discrétion, - Savoir travailler en relative autonomie et en équipe, en réseau, - Savoir planifier, gérer les priorités et prendre des initiatives dans le cadre de la réglementation et de la politique de formation des personnels
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission ACTIVITES PRINCIPALES Organiser et gérer au quotidien la mise en œuvre opérationnelle des actions de formation internes et externes, collectives et individuelles de formation. Contribuer à l'organisation du recrutement des personnels BIATSS.• FORMATION DES PERSONNELS – Organisation matérielle et logistique des formations - Assurer la logistique des formations en liaison avec le responsable de formation et les intervenants : Assurer la réservation des salles et de leur équipement, la reprographie des supports de formation. Assurer l'accueil des formateurs, intervenants, stagiaires, y compris pour l'hébergement, la restauration, la prise en charge des déplacements. - Gestion administrative des formations - Diffuser l'information sur les actions de formation via la lettre aux personnels et sur l'intranet et conseiller les publics, - Prendre en charge plus particulièrement les formations en langues étrangères et l'organisation des préparations aux concours communs et réservés. - Assurer l'interface avec les organismes institutionnels de la formation : DGAF, SGAR, IRA. - Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/absences et envoyer les attestations, - Saisir les informations concernant les formations, les stagiaires et les formateurs sur le logiciel LAGAF. - Gestion financière des formations - Engager les dépenses et veiller au suivi financier (formateurs, contrats, conventions, factures) des formations collectives (frais de transport, de repas et d'hébergement et le paiement de la formation). - Veiller aux remboursements des frais de déplacements des agents candidats à des concours de la fonction publique.• RECRUTEMENT - Assister à l'organisation des recrutements des agents titulaires et non-titulaires : Centraliser les candidatures et aider à l'organisation des sessions de recrutement en convoquant les candidats et les recruteurs. - Participer à l'activité concours en période de pointe et assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d'absence. - Assurer l'organisation des recrutements sans concours, des recrutements PACTE, ERD et BOE. - Participer à l'élaboration de cartographies et aux enquêtes.ACTIVITES ASSOCIEES1 Gérer les ordres de mission pour les déplacements dans le cadre des formations et les déplacements concours /examens professionnels (jurys et candidats). 2 Aide à la rédaction des rapports et des documents – Aide à l'établissement des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion élaborés par le responsable du service. 3 Contribuer à l'élaboration du budget prévisionnel des formations et du plan de formation. 4 Préparer les réponses aux candidatures spontanées de recrutement.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Organisation du système éducatif - Connaissances budgétaires générales - Ingénierie de la formation SAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - Connaître, comprendre et savoir appliquer des procédures et des règles des domaines traités (gestion financière, gestion administrative, ordres de mission, formation professionnelle tout au long de la vie) - Avoir une bonne perception des enjeux des ressources humaines et organisations dans l'enseignement supérieur et la recherche.SAVOIR-FAIRE - Maîtriser le logiciel LAGAF, avoir une bonne connaissance de SIFAC, savoir naviguer dans HARPEGE. (outils internes – des formations seront prévues à la prise de poste)COMPORTEMENTS ATTENDUS - Faire preuve de rigueur, de sens pratique et de réactivité, - Faire preuve de réserve et de discrétion, - Savoir travailler en relative autonomie et en équipe, en réseau, - Savoir planifier, gérer les priorités et prendre des initiatives dans le cadre de la réglementation et de la politique de formation des personnels
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