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2019-153159 – Gestionnaire RH des vacataires et des contractuels F/H (réf.3035)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature de l'emploi : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire RH des vacataires et des contractuels F/H Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation (ITRF) BAP : J- Gestion et pilotageDans le cadre de l'activité du service des personnels enseignants, l'agent est chargé de la gestion intégrée d'un portefeuille de vacataires d'enseignement et de contractuels (ATER, doctorants, CDD), de leur recrutement à leur cessation de fonctions.Activités principales :Assurer la gestion de la paie et la gestion administrative : - Prendre en charge les nouveaux agents (constitution du dossier, vérification des pièces et de la recevabilité de la candidature) et saisir dans l'application de paie WINPAIE - Assurer la mise à jour et la fiabilisation des données dans HARPEGE (éléments relatifs à l'agent et au contrat) - Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie - Saisir les éléments variables et contrôler ses saisies - Préparer la mise en paiement des vacations d'enseignement et des missions d'enseignement des doctorants - Vérifier les bulletins de paie des agents - Assurer le suivi et la gestion de l'absentéisme (jours de grève, arrêts maladie) et des accidents de travail - Exploiter les extractions et reporting RH à disposition pour garantir la fiabilisation des données - Etablir les attestations diverses et états de service (attestation employeur, notification annuelles RAFP aux employeurs principaux des vacataires, régularisation des cotisations Ircantec, attestations pôle emploi etc.) - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bords internes (autorisation de cumul, RAFP etc.) - Gérer les fins de contrats (attestation employeur, attestation pôle emploi, certificats de cessation de paiement) - Classer et archiver les dossiers individuelsAccueillir, informer, conseiller : - Informer et accompagner les composantes et agents sur les procédures de recrutement et les conditions d'éligibilité d'un agent temporaire vacataire (ATV) ou d'un chargé d'enseignement vacataire (CEV) - Communiquer auprès des structures et des agents sur le suivi des dossiers en cours (date de paiement des vacations, état du dossier etc.) - Informer et répondre aux diverses demandes des structures internes (composantes, directions, services)

Connaissances théoriques : • Connaître l'organisation de la Fonction Publique, et de l'enseignement supérieur. • Connaître la structure et le fonctionnement des établissements publics universitaires. • Connaître la réglementation et les procédures applicables au domaine des ressources humaines.Compétences opérationnelles : • Maîtriser les logiciels de gestion HARPEGE et WINPAIE (de préférence). • Maîtriser les logiciels de bureautique courants (WORD, EXCEL, OUTLOOK). • Savoir chercher une information. • Savoir communiquer, renseigner et conseiller.Savoir être : • Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques spécifiques. • Savoir assurer la confidentialité des informations traitées. • Savoir travailler en équipe, être rigoureux et réactif. • Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (sens de l'organisation). • Savoir travailler en autonomie et responsabilité. • Savoir rendre compte à sa hiérarchie.Expérience souhaitée de 1 à 2 ans minimum sur un poste de même nature.
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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