Menu




2019-153699 – Gestionnaire de scolarité Mathématiques & informatique UFR27

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale : Gestionnaire de scolarité pour la Licence MIASHS parcours économie et le M1 MAEFNiveau et nature des responsabilités essentielles : Gestion administrative et communication auprès des étudiants(organisation des enseignements, règlement du contrôle des connaissances et réglementation relative aux examens etc…)Activités principales : 1. Suivi de la scolarité des étudiants de la Licence MIASHS ainsi que les double cursus , M1 MAEF, Etudiants Erasmus et Etudiants classes prépa : . Accueil des étudiants, . Organisation des inscriptions pédagogiques . Paramétrage des inscriptions pédagogiques sur le WEB (IPWEB) . Gestion des demandes de changement de TD et du choix d'options au 1er et second semestre . Récupération des notes d'examens auprès des enseignants et rentrée des notes sous Apogée . Gestion des étudiants Erasmus rentrants et sortants . Gestion spécifique pour les étudiants inscrits en double cursus Sciences-Po ESCP et HEC . Gestion des dossiers étudiants inscrits en cumulatif en Licence Miashs2. Gestion de l'organisation des examens : calendrier et planning . Envoi du planning des examens et des convocations auprès des étudiants . Envoi des listes d'émargement auprès des enseignants . Préparation des PV sur Apogée des 2 sessions d'examens et des PV terminaux . Délivrance des relevés de notes et des diplômes aux étudiants . Gestion des dossiers étudiants à statut spécifique : étudiants handicapés (organisation spécifique pour les examens)Direction des ressources humaines3. Gestion des dossiers transferts4. Gestion des candidatures e-candidat5. Utilisation de l'application Pstages pour le suivi des étudiants en stage en Licence MIASHS et M1 MAEF

Connaissances techniques : . Maîtrise du logiciel APOGEE dans ses fonctionnalités courantes . Maîtrise des outils bureautiques, Word, Excel, courrier électronique Aptitudes et comportements attendus : . Capacité à travailler de façon autonome, tout en rendant compte régulièrement . Rapidité d'analyse et de gestion des problèmes . Qualité d'écoute de d'accueil et maîtrise de soi . Réactivité et dynamisme . Qualités de méthode et d'organisation : classement et archivage des PV, dossiers étudiants et copies d'examens . Connaissance de l'UFR de ses structures, de son fonctionnement . Connaissance des structures d'enseignements des filières en charge (maquettes) et de la réglementation du contrôle des connaissances . Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples . Savoir organiser ses activités, anticiper les échéances ;
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-153699 - Gestionnaire de scolarité Mathématiques & informatique UFR27 voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-153699-gestionnaire-de-scolarit-mathmatiques-informatique-ufr27/ -