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2019-154166 – Gestionnaire scolarité et secrétaire de direction

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Scolarité - accueil, information et conseil aux étudiant·es et aux enseignant·es, partenaires et public - suivi des dossiers et des inscriptions des candidat·es, des étudiant·es, des apprenti·es - montage et suivi des dossiers des stagiaires de la formation continue - organisation des tests d'entrée (calendrier, convocation des candidat·es et des jurys, envoi des réponses aux candidat·es) - rédaction et suivi des conventions de stage - organisation des examens (calendrier, convocations des jurys, saisie des notes, PV d'examens) - suivi global et individuel de la scolarité (assiduité…) - soutien à l'insertion professionnelleSecrétariat de direction - centralisation et dispatching des informations générales - accueil, information et conseil aux partenaires et publics - relations avec les réseaux professionnels - prise de notes, comptes rendus, rédaction de courriers - gestion des plannings d'utilisation des locaux - actualisation de la base de données - mailingsActivité annexe : - participation au groupe de travail sur la communication (en fonction du profil)

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES - Connaissance du fonctionnement universitaire - Maîtrise des logiciels Apogée, P-stagesSAVOIRS SUR L'ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL - connaissance des différents statuts professionnels - connaissance de la réglementation et des modes de financement de la formation - connaissance de l'offre de formation du CFMI et du domaine musical en général - connaissance des milieux éducatifs, culturels et artistiques - connaissance des organigrammes institutionnelsSAVOIR-FAIRE - maîtrise de l'expression orale et écrite - maîtrise des outils bureautiques courants - montage des dossiers de financement de la formation continueCOMPORTEMENTS ATTENDUS - excellent relationnel - sens de la coordination et de l'organisation - polyvalence, adaptabilité, disponibilité - rigueur - autonomie - aptitude au travail en équipe - sensibilité aux arts
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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