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2019-154238 – Secrétaire pédagogique pour le DERMG F/H

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Secrétaire pédagogique pour le Département d'Enseignement et de Recherche en Médecine Générale (DERMG) Corps : Technicien de recherche et formation Rattachement : Faculté de médecineMissions et objectifs :  Secrétariat pédagogique: aide aux enseignants, suivi des stages avec les enseignants, les maitres de stage ainsi que les étudiants.  Gestion administrative : préparation des lieux de stage, suivi des conventions, préparation des évaluations, gestion des dossiers des maîtres de stage (contrôles des prérequis administratifs et réglementaires, répartitions en binôme, préparation des choix de stage en 2° et 3° cycle).Mettre en place puis suivre les nouveaux stages pour les internes, de nouveaux stages pour les externes, mettre en place puis organiser régulièrement les évaluations de la phase socle pour les internes, et développer puis suivre les stages pour 100% des externes.Voir la fiche de poste jointe pour le descriptif complet du poste.

Compétences :  Connaissance du milieu universitaire  Maitrise de la rédaction de documents  Capacité à communiquer avec les différents intervenants et les étudiants que ce soit par téléphone ou par courrier électronique  Capacité d'organisation et de planificationAptitudes techniques :  Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, internet, courrier électronique, utilisation de l'annuaireSavoir être :  Bon relationnel et sens du travail en équipe  Disponibilité et réactivité  Sens de l'analyse et force de proposition  Adaptabilité et autonomie  Organisation et rigueur  Sens du service public  Confidentialité
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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