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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature de l'emploi : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission principale : Assurer la gestion pédagogique et administrative du département d'informatique.Activités : Gestion de la scolarité - Gestion de l'enseignement et de la scolarité des normaliens en informatique de l'ENS.- Accueil des étudiants et des enseignants- Suivi des activités pédagogiques :Mise en place de l'emploi du temps des cours du DI en relation avec le DMA et l'ENS Paris-Saclay. Suivi du recrutement des étudiants admis à préparer le diplôme de l'ENS Suivi des études (inscriptions, programme d'études), des notes et des stages en France et à l'étranger des normaliens en informatique Suivi des examens, des PV de diplômes et transmission des notes aux étudiants et/ou leur département ou établissement de rattachement - Gestion des dossiers d'heures complémentaires (enseignants dont l'employeur n'est pas l'ENS) - Vérification régulière de l'état des salles de cours de l'aile Rataud et rangement si besoin - Organisation, participation et rédaction des comptes rendus des réunions d'enseignementGestion de la communication au sein du DI - Accueil des professeurs invités, des visiteurs étrangers : gestion de leurs dossiers (visas, hébergement, etc.) - Réponses à toutes les demandes de renseignements sur l'ENS, les études en informatique et le Master MPRI, émanant d'étudiants français ou étrangers - Aide occasionnelle à l'organisation de colloques (recherches d'hébergements, de prestataires, d'accueil) - Élaboration et diffusion de documents du département (brochures d'enseignement, affiches événements et séminaires, etc.) - Mise à jour des informations sur le site internet du DI (pages enseignement, actualités, séminaires et visiteurs) - Gestion des demandes d'hébergement à l'ENS des visiteurs, chercheurs et stagiaires

Compétences :Diplôme règlementaire exigé : Baccalauréat minimum requisConnaissances : - Organisation et fonctionnement l'enseignement supérieur - Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique - Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé) - Posséder des notions de gestion financièreSavoir-faire : - Maîtriser les outils de bureautique - Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique) - Savoir utiliser un outil de gestion pédagogique (logiciel Apogée par ex.) - Savoir créer de pages web et mettre à jour des sites web - Posséder une bonne expression orale et écrite - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir organiser et planifier ses activités - Savoir accueillir différents interlocuteurs - Savoir rendre compteSavoir-être : - Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles - Savoir travailler en équipe - Être réactif/dynamique
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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