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2019-154743 – Gestionnaire Recrutement Mobilité 2018-203

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission générale :Gérer les mouvements du personnel en appliquant les procédures définies et assurer le rôle de « Guichet unique » pour les demandes des directions concernant les mouvements afin d'assurer la continuité de service.Missions détaillées :Réceptionner les demandes de recrutement des directions (via GEMME ou DDE recrutement) et instruire les demandes : vérifier l'affectation budgétaire, le métier, la cohérence de la fiche de poste et de l'argumentaire. Constituer un tableau synthétique (1/semaine pour validation DGA, 8/an pour commission de recrutement CFDC) reprenant chaque demande, informer les directions des avis rendusPublier sur Espace Emploi, APEC, FHF, Biep, les jeudis.com, linkedin… selon le profil recherché Adresser un mail à chaque direction pour indiquer le n° de fiche de poste et les sites de publication Modifier les fiches de poste ou les dépublier quand le candidat est retenuRéceptionner les demandes de mouvements (mutation, détachement, disponibilité, remplacement des congés annuels) pour les personnels non médicaux (titulaires, stagiaires, Contrats à Durée Déterminée, Contrats à Durée Indéterminée, apprentis, contrats aidés)Les traiter en lien avec les responsables des services du siège et des PIC, avec les candidats, et avec les établissements extérieurs (Hôpitaux, cliniques, etc. ...) : -Vérifier que le poste a bien été ouvert et rechercher son affectation budgétaire -Prendre contact avec le candidat, son service d'origine et son futur service pour caler la date d'arrivée. Demander la fiche Gestime, la dernière notation et organiser le passage à la médecine du travail -Editer la fiche mouvement et la transmettre aux gestionnairesEmettre et/ou répondre aux courriers relatifs à l'activité du secteur recrutement pour les personnels titulaires et contractuels.Tenir à jour les outils de pilotage : - le tableau des fiches de poste : attribuer un numéro à la fiche de poste, avec lien sur la fiche de poste, tenir à jour l'avancée du recrutement, indiquer le nom du candidat retenu. - renseigner tous les tableaux de suivis des effectifs (base de données mouvements + départs en dispo, détachement, retraite… selon le cas)Mission particulière :Assurer la polyvalence avec ses collègues sur l'ensemble des missions et tâches à réaliser Remplacer son collègue gestionnaire en charge du recrutement des contractuels lors de ses absences. Etre capable notamment de réaliser des propositions salariales, de bâtir un argumentaire de recrutement et/ou de rebasage pour le contrôleur financier.

COMPETENCES REQUISESSAVOIR FAIRE REQUIS- Accueillir et renseigner les personnes - Rédiger et mettre en forme des notes, documents, et des tableaux - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser des procédures.CONNAISSANCES ASSOCIEES- Statut de la Fonction Publique Hospitalière - Gestion des ressources humaines - Connaissance de l'institutionSAVOIR ETRE REQUIS- Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH, - Qualités relationnelles, sens de l'accueil, - Aptitude au travail en équipe, - Disponibilité - Autonomie - Rigueur - Aptitude à la gestion des priorités - Sens de l'organisation et de la méthodePRE-REQUIS- Utilisation des outils : Outlook, Word, Excel.
Lieu d'affectation : Paris, France
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