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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Organisation logistique et saisie des actions de formation, participation à l'élaboration du planning de formations.- Saisie des actions de formation dans Lagaf : Création des sessions de formation, envoi des convocations Envoi des listes de stagiaires et calendrier de formation aux formateurs Saisie des présences, envoi des attestations de stage Gestion des absences des stagiaires- Organisation logistique : Ouverture et fermeture des sessions de formation Choix des dates de formations avec les formateurs Réservation de salles Saisie des évaluations de formation et envoi des bilans aux formateurs- Gestion des dépenses : Suivi des conventions de formation Saisie des demandes d'achat et des attestations de service fait Saisie et suivi des rémunérations des formateurs internes- Accueil et renseignement des agents- Suivi des projets de service et des demandes individuelles de formation- Saisie d'attestations- Organisation des oraux blancs de concours ITRF- Participation à la mise à jour du site intranet de la Formation- Travail en réseau- Participation aux activités du service (enquêtes statistiques…)

Compétences requises : - Savoir utiliser les bases de données et les outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Sens de l'autonomie - Discrétion et sens de la confidentialité - Sens du relationnel - Réactivité - Capacité d'anticipation - Polyvalence
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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Organisation logistique et saisie des actions de formation, participation à l'élaboration du planning de formations.- Saisie des actions de formation dans Lagaf : Création des sessions de formation, envoi des convocations Envoi des listes de stagiaires et calendrier de formation aux formateurs Saisie des présences, envoi des attestations de stage Gestion des absences des stagiaires- Organisation logistique : Ouverture et fermeture des sessions de formation Choix des dates de formations avec les formateurs Réservation de salles Saisie des évaluations de formation et envoi des bilans aux formateurs- Gestion des dépenses : Suivi des conventions de formation Saisie des demandes d'achat et des attestations de service fait Saisie et suivi des rémunérations des formateurs internes- Accueil et renseignement des agents- Suivi des projets de service et des demandes individuelles de formation- Saisie d'attestations- Organisation des oraux blancs de concours ITRF- Participation à la mise à jour du site intranet de la Formation- Travail en réseau- Participation aux activités du service (enquêtes statistiques…)

Compétences requises : - Savoir utiliser les bases de données et les outils bureautiques - Capacité à travailler en équipe - Sens de l'organisation et gestion des priorités - Sens de l'autonomie - Discrétion et sens de la confidentialité - Sens du relationnel - Réactivité - Capacité d'anticipation - Polyvalence
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