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2019-156453 – Gestionnaire Financier F/H (réf. RC3)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Gestionnaire Financier Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Gestionnaire Financier-e et comptable (J4E44)Mission : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.Activités principales : - Etablir, saisir et réceptionner les commandes internes et externes, contrôler les factures et transmettre les pièces comptables aux services financiers de la faculté - Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement sur les logiciels spécialisés (SIFAC, SMART-DATA) - Organisation des séjours (voyage et hebergement) des personnalités extérieures - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure - Régulariser les commandes carte d'achat sur logiciel spécialisé (SMART-DATA) - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Etablir des ordres de mission pour les personnels enseignants - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité - Consigner les procédures applicables dans son domaine - Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi - Gérer le planning des salles - Traiter les demandes d'accès - Gestion des bureaux - Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérenceEncadrement : NON

Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France - Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université - Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle - Maîtriser l'expression écrite et orale et les techniques d'accueil. - Faire preuve de bonnes qualités rédactionnellesSavoir-faire : - Connaissances des logiciels spécifiques à l'activité. Sorbonne Université utilise le logiciel SIFAC, une formation adaptée pourra être mise en oeuvre (SIFAC, SMART-DATA) - Maîtriser les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur), ainsi qu'internet et les outils de messagerie - Capacité à interagir avec les différents services de l'UFR et de la faculté - Capacité à hiérarchiser, prioriser et planifier les activités selon le calendrier du département de formation - Capacité à proposer des améliorations - Travailler en équipeSavoir-faire transversaux : - Informer et rendre compte à sa hiérarchie - Rechercher l'information, la vérifier et la classer - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir être : - Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels - Autonomie, méthode et rigueur - Sens de l'organisation et de la coordination - Aptitude à travailler en équipe - Disponibilité, discrétion et confidentialité - Sens du contact et des relations humaines - Polyvalence et capacité d'adaptation
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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