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2019-156471 – Gestionnaire des formations – Collège des Ecoles Doctorales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Mission principale Au sein de la composante formation du Collège, le Centre de Formation des Doctorant.e.s aux initiatives professionnelles, et sous l'autorité de la responsable administrative du CED, la.le gestionnaire assure la gestion et le suivi des formations doctorales transversales à vocation professionnelles. A ce titre, elle.il collabore avec la direction du service à l'organisation du catalogue de formation. Elle.il assure également la gestion financière du collège des écoles doctorales.Activités principales 1. Conseil et orientation - Informer, orienter et suivre les doctorants sur les démarches administratives liées à la formation - Assurer le rôle d'interface entre les différents partenaires (doctorants et formateurs) - Assurer la diffusion d'information relative aux formations - Assurer la mise à jour des différentes bases de données2. Gestion administrative - Assurer le bon déroulement d'une formation offerte aux doctorants : contenu de la formation, suivi des inscriptions et validation des présences, … - Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des partenaires et procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement, - Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables - Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion - Assurer la gestion du courrier et de la messagerie3. Gestion financière - Préparer les éléments nécessaires à la mise en paiement des partenaires4. Assistance logistique - Gérer les plannings et réservations de salles - Gérer les différentes bases de données - Participer à l'organisation des réunionsLes missions déclinées dans cette fiche de poste sont non exhaustives, elles pourront être amenées à évoluer en fonctions des évolutions et / ou nécessités de service.

Maîtrise idéalement de: - Pack office / messagerie - Sifac - Base de données des formations - HELICO - Anglais
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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