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2019-157379 – Assistant de direction à l’Institut des Systèmes Intelligents et de Robotique F/H (réf.RC4)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires générales
Nature de l'emploi : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Fonctions : Assistant de direction Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrativeCDD de 12 mois.Mission : Placé(e) auprès du directeur, du directeur adjoint et du secrétaire général, l'assistant(e) de direction a pour mission principale de les assister dans l'exécution de leurs activités et d'en optimiser la gestion. Au sein d'un service administratif de 5 personnes, il/elle assure le secrétariat de la direction. Il/elle sera également chargé d'une mission secondaire de communication.Activités principales : - Gestion des plannings et contrôle des échéances - Gestion et organisation des rendez-vous - Organisation des réunions de la direction et gestion des compte-rendu de réunion - Rédaction de courriers et suivi des demandes - Préparation de dossiers - Assistance pour l'élaboration de tableaux de bord et bilans - Assistance au soutien administratif et logistique d'évènements (pris en charge par ailleurs dans le service administratif) - Organisation et conduite des visites de l'ISIR par des officiels, des groupes ou des délégations - Recueil des informations auprès des membres de l'ISIR et de ses partenaires - Élaboration des supports de communication sous la responsabilité de la direction - Synchronisation avec les organes de communication des tutelles - Diffusion des informations vers les parties intéressées - Gestion et alimentation du site internet et intranet du laboratoire.Ce poste est en lien fort avec les personnels en activité au sein de l'ISIR, avec les partenaires de l'ISIR et avec les services de communication des tutelles (Sorbonne Université, CNRS, INSERM).

Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement de l'établissement - Connaissance générale des techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative - Connaissance des outils bureautiques - Techniques de communication - Techniques de présentation orales et écrites - Niveau B2 en anglaisSavoir-faire requis : - Rechercher, traiter l'information, la vérifier et la classer - Rédiger des textes courts adaptés à des supports de communication variés - Planifier son activité - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement de ses missions - Travailler en équipe - Rendre compte de son activité - Savoir gérer les urgences et alerter sur les situations sensibles - Concevoir des tableaux de bord - Gérer les situations d'urgencesSavoir-être : - Respecter la confidentialité, fiabilité - Sens du relationnel - Sens de l'organisation - Dynamisme, rigueur et polyvalence - Autonomie
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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