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2019-157784 – Adjoint du chef de service de la scolarité de l’IUT

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions et missions : En étroite collaboration avec le responsable de la scolarité, l'agent coordonne et réalise les activités administratives du service de la scolarité. En tant qu'adjoint, il devra être capable : - de remplacer le responsable en cas d'absence - d'encadrer les agents de catégorie C du service.Activités essentielles : - Prendre en charge les aspects administratifs et logistiques du pilotage du service de la scolarité en lien avec les départements d'enseignement. - Mettre en place et développer les outils informatiques existants (Apogée, ParcourSup, ecandidat, BO) : capacité suppléer la chef de service en cas d'absence - Apporter conseil et expertise dans la gestion des stages, administrer l'application P.Stage. - Créer et assurer le suivi des indicateurs pédagogiques (suivi de cohortes, statistiques...), gérer l'enquête nationale sur le devenir des diplômés du DUT et d'autres enquêtes statistiques qui peuvent être demandées au service - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les départements de l'IUT et les partenaires extérieurs - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement du service de la scolarité et des secrétariats de départements. - Informer et accompagner dans leurs démarches les étudiants et les personnels qui dépendent du service de la scolarité. - Sécuriser les procédures liées aux activités de la scolarité. - Vérifier les modalités et participer à la mise à jour et modélisation des modalités de contrôle des connaissances. - Vérifier la régularité des attestations de réussites des élèves, de notesn des PV de jurys. - Assurer sous l'autorité du chef de scolarité des inscriptions administratives. - Encadrer les agents du service - Former les agents à l'utilisation des logiciels de scolarités - Gérer les arrêtés de composition des jurys. - Accueillir et informer les étudiants

Compétences : Les missions ne peuvent être menées à bien sans : - Connaissance générale des techniques de gestion administrative - Connaissance approffondie des métiers de la scolarité - La règlementation et des procédures du domaine de gestion de la scolarité, des stages - Appliquer et faire appliquer les textes règlementaires. - Appétence dans l'usage des outils bureautique et informatique. La maitrise du logiciel APOGEE est un plus. Cependant l'agent devra accepter de se former à l'usage de l'ensemble des logiciels de scolarité.Formation recommandée : - Environnement juridique et réglementaire de l'enseignement supérieur et de l'administration. - Outils informatiques, bases de données, messagerie, environnement numérique de travail. - Maitrise des logiciels APOGEE
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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