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2019-157789 – Responsable des achats et des marchés publics (h/f)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Mission de l'emploi : Mettre en œuvre la politique d'achats de l'Agence définie et validée par la Direction et coordonner le processus achats dans le respect des règles de l'achat public et des budgets définis. Élaborer, passer des marchés et suivre leur exécution, dans le respect des règles de l'achat public et des budgets définis.Activités principales : • Soutenir les services prescripteurs dans la définition et la formalisation de leurs besoins, dans le cadre de la programmation des achats ; • Conseiller et accompagner les services prescripteurs et leur apporter une expertise juridique, économique et technique ; • Faire respecter et mettre en œuvre les procédures de commande ; • Piloter et suivre l'exécution du marché (ou de la commande) ; • Traiter les écarts et mettre en place les mesures correctives ; • Assurer une veille juridique de premier niveau sur le droit de la commande publique ; • Mettre en œuvre et/ou contribuer à l'amélioration ou aux évolutions du processus achat (systèmes d'information, procédures, tableaux de bord…) ; • Gérer les actions de contentieux et de précontentieux avec les fournisseurs et prestataires en relation avec les prescripteurs et la Direction ; • Animer une équipe et coordonner les activités des gestionnaires achats

Savoirs / Connaissances : - Connaissance des principales dispositions du décret de la commande publique ; approche économique des marchés; risques liés aux marchés, règles de mise en concurrence; - Connaissance des principaux outils en matière de Technologies de l'Information et de la Communication; - Connaissance des règles et des procédures administratives et financières d'un établissement public (GIP);Savoir-faire : - Appliquer et faire appliquer les règles et les procédures achats avec rigueur et selon les modes opératoires définis : prendre en charge tout ou partie des opérations qui permettent à une organisation de disposer des biens et des services nécessaires à son activité qu'elle doit se procurer à l'extérieur; définir le besoin avec précision ; choisir la forme d'achat la plus appropriée ; optimiser les coûts. - Savoir définir des indicateurs de suivi d'un projet ou d'une activité, les restituer sous la forme de tableaux de bords afin d'assurer le suivi de l'action (et d'en établir le bilan). - Identifier les différentes phases d'un processus, et les différents acteurs ; décrire l'enchaînement des étapes permettant de parvenir au but ; mettre en évidence les conditions de réussite ou de dysfonctionnement du processus, mettre en œuvre le pilotage (le décrire, l'analyser, en définir les objectifs, le planifier, le mettre en œuvre, le mesurer et l'améliorer, hiérarchiser les sous-activités, formaliser ces sous-activités). - Appliquer un dispositif de contrôle (qualité, contrôle interne, et contrôle de projet): identifier les éléments à contrôler, les modalités et la fréquence des contrôles ; élaborer des indicateurs ; mettre en œuvre le dispositif avec rigueur et en respectant les contraintes de délais. - Jouer un rôle de conseil à la décision, au regard d'une situation ou de réglementation, conseiller sur ce qu'il convient de faire au vu d'objectifs et d'une situation donnée en présentant les choix possibles et des propositions d'action. - Elaborer un cahier des charges à partir d'une analyse de besoin, s'assurer tout au long des marchés du respect des conventions de gestion et des engagements qualité des prestataires. En cas de non-respect, mettre en œuvre les mesures nécessaires à l'exécution du contrat.Expérience souhaitée : minimum 2 ans dans un emploi similaire.
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
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