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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Education et formation tout au long de la vie
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Le (la) secrétaire de direction assiste apporte une aide à la réalisation des différentes tâches administratives qui incombent au directeur d'école sous l'autorité duquel il est placé.Le (la) secrétaire : - Assiste le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail - Assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions - Assure l'accueil physique et téléphonique - Assure l'interface avec l'interne et l'externe - Traiter des dossiers ponctuels - Suivre le courrier personnel et les affaires réservées - Encadrer et animer une équipe• Connaissance : - Système éducatif et des enjeux - Environnement professionnel - Modes de fonctionnement des administrations publiques• Compétences opérationnelles : - Réaliser des synthèses - Rédiger et mettre en forme les documents - Evaluer et hiérarchiser de besoins - Structurer son travail - Savoir planifier et respecter les délais - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir gérer les aléas• Compétences comportementales : - Sens de l'initiative - Capacité d'adaptation - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel

- Bac Obtenu - Bac +2
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