Menu




2019-158196 – Gestionnaire Administratif au sein de la DRH

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un(e) Gestionnaire Administratif au sein de la Direction des Ressources Humaines. Dans la volonté de veiller à la qualité des dossiers personnels des agents de l'Université de Reims Champagne-Ardenne et leur transcription dans l'outil de gestion des Ressources Humaines (SIHAM), la Direction des Ressources Humaines met en œuvre un processus de fiabilisation de ces données RH.Pour cette mission et sous l'autorité conjointe des responsables du pôle des retraites (PETREL) et du pôle SIHAM, le gestionnaire administratif devra : Activité 1 : Accompagner la mise en place d'une planification de la fiabilisation des dossiers des personnels et en assurer le suivi qualitatif et quantitatif Aider à la construction et à la mise en place des outils d'analyse et de détection des écarts Elaborer un tableau récapitulatif des pièces manquantes Solliciter auprès d'autre(s) administration(s) les pièces nécessaires pour compléter les dossiers Contrôler la conformité des pièces reçues Transmettre les informations auprès des services de gestion et s'assurer de leur bonne prise en compteActivité 2 : En appui avec les services de gestion des personnels BIATSS et enseignants, aider à intégrer les données du dossier administratif au sein du logiciel SIRH Réaliser des contrôles de conformité des pièces entre le système d'information et les données administratives Concevoir et mettre en œuvre les procédures et actions de classement des données à classer ou à archiver

Il devra posséder les savoirs, savoir-être, savoir-faire suivants : • Autonomie, Sens de l'organisation, Rigueur/fiabilité • Dynamique • Sens du relationnel (interlocuteurs variés) • Maîtrise des outils bureautiques (Excel / Word) • Maîtrise du temps • Qualités rédactionnelles • Savoir rendre compte
Niveau d'études min. requis : Niveau III : diplômes de niveau Bac plus 2 (DUT, BTS, DEUG, écoles des formations sanitaires ou soci
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-158196 - Gestionnaire Administratif au sein de la DRH voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-158196-gestionnaire-administratif-au-sein-de-la-drh/ -