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2019-158476 – Gestionnaire financier.ère – Institut de recherche Saint Louis

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Ouvert aux contractuels
Description du poste :
Contexte de travail : Le pôle financier de l'Institut de Recherche Saint-Louis, constitué d'une équipe de trois personnes (un responsable et deux gestionnaires), a pour mission d'assurer la gestion budgétaire des laboratoires et des services qui lui sont rattachés et notamment de leurs contrats de recherche. MISSIONS ET ACTIVITESMission principale : Interlocuteur privilégié d'un portefeuille de services et laboratoires, le gestionnaire financier réalise les actes de gestion courante (dépenses, recettes) sous l'autorité de la responsable du pôle dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable d'un EPSCP.Description des missions et activités :1. Exécution budgétaire Commandes : collecter et vérifier les informations des fournisseurs sur la base des demandes des laboratoires et services, vérifier les seuils de dépense et les marchés, établir les bons de commande, procéder aux enregistrements de services faits (constat et certification), suivre en tant que de besoin l'enregistrement des factures et leur paiement. Missions : saisir les missions, contrôler les justificatifs, émettre l'état liquidatif, suivre le remboursement des frais. Recettes : émettre les commandes de vente au vu des devis et/ou conventions transmis par les services prestataires ; demander l'émission des titres de recette à l'agence comptable après vérification de l'acquisition du droit.2. Information / contrôle Veiller à la bonne application de la règlementation financière et comptable, notamment les marchés publics Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies, contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion Participer au suivi des crédits par type de dépense ou d'opération, ou par structure Rendre compte au responsable de la structure et alerter en cas de dysfonctionnement3. Classement et archivage Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

1. Outils spécifiques à l'activité : SIFAC (ou outil similaire de gestion financière type SAP) Excel Client de messagerie2. Connaissances : Connaissance de la réglementation financière d'un EPSCP et de la gestion de la recherche Connaissance de l'organisation d'un EPSCP (circuits de décision, échelons de responsabilité…) Bonne connaissance des règles de la gestion budgétaire en mode GBCP Connaissance de la réglementation fixant les modalités de remboursement des frais de déplacement pris en charge par un EPSCP3. Compétences comportementales Sens de la confidentialité Autonomie Etre force de proposition Qualités relationnelles Esprit d'équipe4. Expérience professionnelle : avoir exercé des fonctions similaires, idéalement au sein d'un établissement public
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