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2019-158617 – Secrétaire pédagogique du master géosciences – PSL (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement superieur-recherche-developpement/Non renseigné
Nature de l'emploi : Emploi ouvert aux contractuels
Description du poste :
MISSION PRINCIPALE :Assurer la gestion administrative du master et du suivi des étudiants inscrits (environ 40 étudiants).ACTIVITÉS1- Gestion administrative du master - Assister la directrice du master - Articuler es procédures opérationnelles avec les secrétariats des établissements partenaires - Coordonner le cycle de sélection et d'admission des candidats à l'entrée en master 1 et master 2 : information aux candidats en français/anglais, gestion des candidatures en ligne, organisation des commissions d'admission, organisation des entretiens individuels et de sélection, communication des résultats de commissions. - Diffuser l'information concernant les offres de formation du master. - Mettre à jour le site web du master et la base de données du master; - Assurer l'aspect organisationnel des événements rythmant la vie du master : journées d'accueil, journées scientifiques, réunions du conseil, etc. - Participer à l'élaboration d'indicateurs statistiques propres à l'enseignement supérieur - Préparer et gérer des enquêtes.2- Suivi administratif et pédagogiques des étudiant-e-s inscrits - Préparer l'arrivée des étudiants PSL : information, préparation de l'accueil, interface avec le service des admissions de PSL. - Assurer le suivi administratif et coordonner le suivi pédagogique (entretiens, rapports intermédiaires…) des étudiants du master inscrits à PSL. - Assurer le suivi administratif et coordonner l'organisation des stages de terrain et de recherche (les stages de recherche du M1 étant à l'étranger). - Assurer l'interface avec la direction du master pour des services spécifiques aux étudiants (attestations, etc.) - 3- Suivi logistique des enseignements - Assurer le suivi logistique des modules d'enseignements (attribution des salles, vérification du planning). - Assurer la transmission des informations aux intervenants du master

COMPÉTENCES :Diplôme règlementaire exigée : Baccalauréat minimum requisConnaissances :- Organisation et fonctionnement l'enseignement supérieur - Connaissance de l'environnement de la recherche scientifique - Capacité à travailler et communiquer en anglais (lu, écrit, parlé)Savoir-faire:- Maîtriser les outils de bureautique - Maîtriser les outils de communication (Internet, messagerie électronique) - Posséder une bonne expression orale et écrite - Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations - Savoir organiser et planifier ses activités - Savoir accueillir différents interlocuteurs - Savoir rendre compteSavoir-être :- Savoir s'adapter rapidement aux situations nouvelles - Savoir travailler en équipe - Avoir le sens des responsabilités - Être réactif/dynamique
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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