Menu




2019-158642 – SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature du poste recherché : Titulaire exclusivement
Description du poste :
Assurer le secrétariat de la direction sur le site de Montreuil (directeur et adjoint au directeur) et le suivi RH et budgetaire de la DDC et en particulier du SCESA. Secrétariat :Assurer l'accueil téléphonique Suivi de l'agenda du directeur Elaborer les ordres de mission et état de frais des agents de la DDC basés à Montreuil (le cas échéant des agents de la DDC basés à Limoges) Gérer les frais de déplacements Assurer la logistique (réunions…) Préparer des documents ou dossiers pour le directeurSuivi RH et budgétaire :Assurer la gestion et le suivi RH Gérer et suivre l'activité budget, marchés, conventions de la DDC Suivre la situation administrative des agents et les absences des agents Participation à la rédaction des cahiers des charges et notamment du CCAP de futurs appels d'offres et consultations Suivre les marchés et conventions existants et notamment : Etablissement des renouvellements et dénonciations de marchés dans les délais prévus Participation à la rédaction des avenants aux marchés Consultation de fournisseurs Etablissement des bons de commandes Vérification et suivi des facturations Suivi des paiements des fournisseurs Etablissement des factures pour les prestations ASP Saisies dans le logiciel SIREPA Suivre les besoins des DR et les stocks des matériels techniques de contrôle dans l'application IMMONET

Savoirs Gestion de calendrier/messagerie Organisation de réunions Notions de base sur les procédures de marchés publics Maîtrise des procédures de gestion Connaissance des outils SIREPA et IMMONETSavoir-faire Capacité à travailler en équipe Capacité à travailler en réseau Organisation Expression écrite et orale
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-158642 - SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-158642-secretaire-de-direction-h-f/ -