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2019-159139 – Responsable Relations entreprises – Formation continue de l’UFR SPSE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Enseignement supérieur - Recherche
Nature du poste recherché : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Missions : • Assurer et organiser la mise en place et la gestion de la formation continue au sein de l'UFR SPSE. • Gestion des relations avec les entreprises et de l'insertion professionnelle. • Promotion de l'offre de formation. • EncadrementActivités principales :• Mission 1 : Planification des activités liées à la scolarité des DU CAFEL et FIPA et de la licence professionnelle formation de formateurs. Depuis la rentrée 2018, gestion d'un nouveau DU « Handicap ».  Préparation et 1ère instruction des dossiers pour la commission pédagogique, convocation et accueil d'étudiants.  Assurer la responsabilité du suivi des inscriptions administratives et pédagogiques des stagiaires (à distance ou en présentiel).  Organisation de la saisie et de la vérification des notes effectuées par le secrétariat pédagogique.  Coordonner la logistique d'examens.  Création et mise à jour des livrets pédagogiques.  Paramétrer le logiciel APOGÉE : MCC,etc  Traitement et suivi administratif des dossiers de financement, en lien avec les organismes de financement, la CCI, l'adjoint finances-RH, la DFC et le SFC.  Suppléance de la régie de recettes de la formation continue.  Administration et mise à jour des pages du site de l'UFR dédiées à la Formation Continue.• Mission 2 : Participer et mettre en œuvre avec le responsable administratif et les directeurs pédagogiques les dispositifs visant à promouvoir l'insertion des étudiants de l'UFR en fin de parcours (L3 et M2).  Mettre en place la réunion préparatoire avec les responsables de formations, le responsable administratif et le directeur adjoint en charge de l'insertion professionnelle des étudiants.  Préparer les journées d'accompagnement : préparation de CV et recherche d'emplois.  Organiser l'amphi d'information aux étudiants avec des professionnels de la psychologie et des sciences de l'éducation.  Organiser les stands professionnels de rencontres (Forums, colloque avec le monde du travail), entre les apprenants, les entreprises et les établissements publics dans le domaine de la psychologie et des sciences de l'éducation, en lien avec les intervenants extérieurs et les services de l'université concernés (service communication, moyens généraux, Scuio-ip).  Organiser avec le responsable administratif, le Scuio-ip, BAIP, et les équipes pédagogiques des dispositifs sur mesure (pour les L3 et certains M2).• Mission 3 : En lien avec Scuio-ip, les équipes pédagogiques de l'UFR et l'ingénieur pédagogique, participer à la promotion de nos formations.  Administrer les pages internet liées à l'offre de formation.• Mission 4 : Encadrement d'1 agent de catégorie C.

COMPETENCES ET CONNAISSANCES• Connaissances requises : - Avoir des connaissances dans le domaine de la Formation Continue. - Méthodes et outils d'aide à l'orientation. - Droit de la formation. -• Compétences opérationnelles :- Savoir rendre compte - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les bases de données et les logiciels spécifiques (Lime Survey). - Accueillir les populations concernées. - Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (application). - S'exprimer de façon claire et concise - Rédiger des documents simples d'information et de communication.• Qualités requises :- Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel - S'exprimer de façon claire et concise.
Niveau d'études min. requis : Niveau IV : Baccalauréat général, technologique ou professionnel
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