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2019-159290 – Chargé(e) de mission relations internationales

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature de l'emploi : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Responsabilités et résultats attendus : Le (la) chargé(e) de mission relations internationales exerce notamment les responsabilités suivantes : • Contribuer à la promotion du rayonnement international de l'ESPCI Paris. • Se mettre en contact avec les collaborateurs administratifs et scientifiques dans les universités étrangères afin de formaliser les échanges et augmenter le flux d'étudiants étrangers en s'appuyant sur les enseignants-chercheurs et chercheurs de l'ESPCI Paris. Le choix des pays cibles et de universités cibles revient à la Direction des relations internationales, la Direction des études, la Direction scientifique et la Direction générale. • Assurer en lien avec la direction des études et les structures environnant l'ESPCI l'accueil des étudiants étrangers. • Aider au niveau administratif les enseignants-chercheurs de l'ESPCI Paris dans la recherche de partenariats et dans la mise en place des actions. • Assurer la communication interne auprès des UMR sur les dispositifs (Erasmus, stages étudiants, titres de séjour) mis en place à l'ESPCI Paris. • Animer la communication de l'ESPCI Paris sur le plan international suite aux recommandations du rapport de l'Hcéres (site web) en lien avec la direction de la communication et être force de propositions sur ce sujet. • Gérer la comptabilité du service relations internationales. • Rédiger les accords de doubles diplômes en suivant les critères spécifiques de l'école et les demandes de la direction des études.Missions spécifiques : • Représenter l'ESPCI Paris au sein des réseaux de partenaires nationaux (PSL, ParisTech) et internationaux (ParisTech, Athens) et en rendre compte à sa hiérarchie sous la forme de rapports circonstanciés écrits dès la fin de la réunion. • En qualité de correspondant de la communauté européenne, assurer le montage et le pilotage de dossiers et répondre aux appels à projet ERASMUS. • Ecriture des lettres d'admissions pour les étudiants étrangers, assurer le suivi des concours, l'accueil des étudiants étrangers à leur arrivée en France et à leur retour du Cavilam. • Organiser le séjour des étudiants étrangers primo-entrants au Cavilam. • Mise en place et rédaction d'un livret d'accueil en s'appuyant sur PSL et le welcome desk. • Assurer le suivi des conventions bilatérales d'accueil. • Archiver l'ensemble de tous les accords de doubles diplômes, d'échanges ou partenariats à l'international. • Mettre à jour les indicateurs de la Direction des relations internationales nécessaire à la Commission du titre de l'ingénieur et à l'Hcéres. • Monter les dossiers de demande de bourses ou de subventions (dossiers AMIE, Erasmus +, Eiffel, Mitacs).

Diplômes et profil requis :• Diplôme : formation de niveau bac+3 à bac+5• Connaissances et qualités recherchées : • Bonne connaissance des procédures administratives • Bonne connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur et de recherche • Bonne connaissance de l'environnement de travail des écoles d'ingénieurs françaises, de leur fonctionnement et de leurs exigences • Bonne connaissance des cultures et des systèmes éducatifs internationaux • Intérêt pour l'environnement scientifique• Savoir faire : • Parfaite maîtrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit • Parfaite maîtrise de l'anglais écrit, lu, parlé • Connaissance d'autres langues étrangères • Qualités rédactionnelles en français et en anglais• Profil requis : • Qualités de négociation et sens de la diplomatie • Aisance relationnelle et sens de l'écoute • Force d'initiative et de propositions • Capacité à conduire des projets • Aptitudes à travailler dans une logique résolument transversale • Capacité à mobiliser un réseau de partenaires • Adaptabilité, ouverture d'esprit, curiosité • Autonomie, flexibilité, disponibilité • Esprit de synthèse et d'analyse
Lieu d'affectation : Paris, France
Niveau d'études min. requis : Niveaux II et I : diplômes de second ou troisième cycle universitaire (licence, maîtrise, master, DE
Langue / Niveau :
Anglais : C2 Niveau Maîtrise
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