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2019-159812 – Responsable du service gestion RH des services universitaires F/H (réf. FDL14)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines
Nature de l'emploi : Titulaire ou contractuel
Description du poste :
Fonctions : Responsable du service gestion RH des services universitaires Catégorie : A Corps : IGE ou ASI confirmé BAP : JSous l'autorité de la direction du développement RH vous serez chargé( e ) de : Encadrer 4 gestionnaires RH chargés de la gestion administrative et de la paye de 800 agents et leur apporter l'expertise dans la gestion intégrée des dossiers (tous statuts, paye-carrière), et notamment : - Organiser l'animation de la vie du service et sa continuité - Collaborer avec le service des outils de pilotage de la direction - Mettre en place des procédures sécurisées de gestion - Organiser le classement, l'archivage, y compris des dossiers et répertoires informatiques - Anticiper la gestion des échéances (stage, titularisations, positions administratives, avancements, - Veiller à la qualité de la relation avec les agents en ce qui concerne l'accueil physique et téléphonique et s'assurer de la fiabilité des renseignements communiqués - Vérifier la qualité des données et des dossiers relatifs à la gestion des personnelsEn tant que responsable du service vous assurerez directement les activités suivantes : - Informer et conseiller la direction et des directions universitaires, quant aux carrières et dispositions statutaires - Contrôler les actes administratifs mis à la signature - Garantir l'homogénéité des pratiques de gestion et le respect des procédures - Contrôler la paye en niveau 2 - Alimenter, actualiser et vérifier la qualité des bases de données (HARPEGE, winpaye) - Gérer certains dossiers sensibles et complexes - Diffuser régulièrement toutes les informations utiles à l'ensemble des personnels et des services - Réaliser des supports documentaires, techniques ou règlementaires, à destination des agents, des gestionnaires RH ou des responsables de structures internes - Contribuer aux opérations de recrutement en prenant part à l'étude de recevabilité des candidatures - Produire des études de rémunération pour les candidats aux emplois de l'université - Mettre en œuvre les campagnes statutaires des services universitaires.Se préparer et préparer l'équipe à un changement de SIRH et à la dématérialisation des procédures RH à partir de 2020.Interactions : avec l'ensemble des services et directions de l'Université Réunion hebdomadaire avec la direction de la DDRH.Encadrement : 4 gestionnaires RH

Savoirs : connaissances nécessaires pour occuper les fonctions : - Maîtriser la réglementation et les procédures applicables au domaine des RH - Maîtriser les logiciels SIRH et de bureautique courants (WORD et EXCEL) et la messagerie électronique - Connaissance souhaitée de l'enseignement supérieur et de l'établissement,Savoir-faire : une expérience de gestion RH en paie et gestion de carrière est impérative - Capacité d'assimilation et d'adaptation aux applications informatiques de gestion - Organiser confidentialité des informations traitées, - Conduire et organiser le travail d'une équipe en autonomie et responsabilité, savoir rendre compte, - Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances (respect des plannings), - Savoir rédiger une note, un courrier, un compte-rendu, une décision, un arrêté, etc.Savoir être : sens relationnel, rigueur, créativité : - Être force de proposition en vue d'une amélioration des processus et/ou procédures de gestion - Avoir le sens du relationnel, faire preuve de diplomatie - Être disponible et réactif
Lieu d'affectation : 75005 Paris, France
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