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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Gestion budgetaire et financiere/Non renseigné
Description du poste :
MISSIONS -Assure la gestion administrative et comptable des opérations : appui aux chefs de projet pour le montage des marchés, gestion des engagements juridiques et des paiements ; -Assure la relation opérationnelle avec le centre de services partagés (CSP) et le service facturier (SFACT) ; -Assure l’assistance aux chefs de projets (gestion du courrier, accueil téléphonique, suivi des demandes d’autorisation de travaux, contrôle de dossiers de consultation, notifications…) -Assure le suivi et la coordination de l’archivage du départementTACHES -conduite des procédures administratives et financières liées à la passation des marchés publics d’études et de travaux, et en particulier : o suivi des procédures de consultation ; o vérification administrative des dossiers de consultation ; o préparation des pièces nécessaires à l’engagement juridique et comptable des marchés dans Chorus (fiche marché, fiches immobilisations en cours…) et transmission aux services gestionnaires (via Chorus Formulaire, Chorus Nouvelle Communication et/ou Place) ; o notification des marchés publics après engagement et signature ; o archivage des originaux des pièces contractuelles des marchés. o Classement et suivi des procédures de demande d’autorisations de travaux -gestion comptable de l’exécution des marchés publics d’études et de travaux et autres commandes liées aux opérations, et en particulier : o règlement et liquidation des dépenses : établissement des états d’acompte, vérification des factures et calcul des variations de prix, gestion des déclarations de sous-traitants, gestion des avenants, gestion des décomptes généraux définitifs (DGD), suivi des retenues de garantie,… ; o saisie des demandes d’achat et des services faits dans Chorus Formulaire ;  suivi et relance des services faits ; o suivi comptable des crédits d’investissements des opérations gérées par le DI (AE et CP, engagement et paiement) ; o suivi et relance des services gestionnaires ; o transmission des procès-verbaux de réception pour mise en service des immobilisations ; o suivi des travaux de fin de gestion (traitement et suivi des charges à payer…). -participation aux tâches de contrôle de gestion, et en particulier : o mise à jour des tableaux de bord de gestion (tableaux internes, tableau de bord commun DI-DAEBC…) ; o suivi et validation des intérêts moratoires, des REJB,… o suivi de la consommation des AE et des CP ; o suivi de l’application CHORUS pour les opérations immobilières, élaboration des restitutions Chorus. -assistance et conseil aux agents du DI, et en particulier : o appui aux chefs de projets pour la mise à jour trimestrielle des fiches de contrôle de gestion ; o suivi des frais de déplacement coordination et suivi de l’archivage pour le DI.

-Rigueur, méthode, sens de l’organisation ; -Intérêt marqué pour le travail en équipe, très bonnes qualités relationnelles ; -Maîtrise de l’outil informatique (logiciels courants : Libreoffice, Excel, Chorus, Outlook) ; -Réactivité, capacité d’adaptation ; -Capacité d’analyse et de synthèse ; -Expérience du suivi comptable des marchés publics immobiliers (études, travaux) appréciée ; -Connaissances en marchés publics (ordonnance de juillet 2015, décret de mars 2016) appréciée ; -Maîtrise de Chorus Restitutions et Chorus Formulaire appréciée.
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