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2019-160421 – Gestionnaire de dossiers au DRHAS grand ouest

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Ressources humaines/Non renseigné
Description du poste :
      Le titulaire du poste fera partie d’un pôle de gestion composé de 4 secrétaires administratifs qui se partagent les missions  relatives au  développement de la politique sociale, de la gestion administrative et financière des dossiers. La répartition des dossiers est réalisée par matière et/ou par ressort géographique et/ou par directions. En cas d’absence d’un des collaborateurs, la continuité de services est privilégiée.A - Gestion administrative et financière des dossiers   Le titulaire du poste assure la gestion administrative et financière d’une partie du programme 310 en lien avec ses collègues : - contrôle des dossiers puis met en paiement les subventions «séjour d’enfants» et l’aide aux parents d'enfants handicapés en lien avec les directions et réalise les bilans - instruit et traite comptablement les demandes d’aménagement de poste (Chorus formulaires) en application de la convention du ministère avec le FIPHFP - Avec le département budgétaire et comptable (DAEBC), il participe à la répartition de l’enveloppe du DRHAS et à son suivi. - Il assure le secrétariat des CRAS et est chargé de l’instruction, du suivi des dossiers de subventions des associations socioculturelles. - il assiste administrativement le chef adjoint - coordonnateur régional en travail social pour le service social du personnel : gestion des congés, des continuités de service, planning des permanences, dossiers thématiques, réunions et établissement de compte rendu et de tableaux de bord, suivi des aides financières, enregistrement, transmission des demandes et des décisions, mise à jour des données (sectorisation, cartographie, effectifs du ressort, annuaire régional), gestion des demandes et incidents sur le logiciel TID, soutien à l’élaboration du bilan annuel du service, à la lettre d’information...B - Préparation des éléments d’information pour toutes les demandes de bilan d’activité de l’action sociale -  prépare les tableaux de bord de suivi d’activités du département. Il collecte et synthétise les éléments d’information pour toutes les demandes d’activité du DRHAS (SST, action sociale, budget) -  élabore les tableaux prévisionnels et les demandes de crédits d’action sociale. -  proposer l’actualisation des informations du département sur l’intranet, met en ligne les modifications à apporter.C - Le partenariat -  travaille en lien avec la DIRSG dont le département du DEABC, le DIT et les directions - est en relation avec les assistants de service social, les médecins de prévention, l’ensemble des agents du DRHAS, les directions « ressources  humaines» du ressort, les instances de dialogue social : CRAS, CHSCTD.D - Position administrative -  il dépend du chef du DRHAS et de son adjoint, -  il est placé en résidence administrative à la DIRSG grand ouest, -  il effectue en véhicule de service ou en transport en commun les déplacements sur tout le territoire Grand Ouest.

- Gout pour l’action sociale, - Connaissances des dispositifs développés au profit des agents (action sociale, santé, handicap), - Être titulaire du permis de conduire B pour mobilité sur le territoire de la DIRSG ; aucune contre-indication à la conduite automobile, - Sens du relationnel et du travail en équipe, adaptabilité aux commandes - Sens de l’organisation et appétence pour  la gestion administrative et comptable, - La connaissance des outils comptables (Chorus) serait appréciée (formation possible), - La maîtrise des logiciels bureautiques (tableur, traitement de texte, numérisation) est indispensable, - Discrétion, disponibilité et réactivité.
Lieu d'affectation : 75001 Paris, France
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