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2019-160570 – Gestionnaire en animation territoriale

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Domaine fonctionnel : Affaires sociales/Non renseigné
Description du poste :
DESCRIPTION DES MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTEActivités principales :  - Assistante du pôle animation territoriale et parcours de santé :  * accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs * recueil et traitement des informations nécessaires au fonctionnement du pôle * assistance des agents du pôle dans l’organisation du travail permettant d’optimiser la gestion de l’activité des agents * gestion des plannings * organisation des déplacements * préparation des réunions‐ Activité relative aux transports sanitaires :  * Assurer la gestion des dossiers des entreprises de transports sanitaires : - mise à jour et suivi des tableaux d’agréments de l’ensemble des entreprises de transports sanitaires impliquant notamment la vérification des contrôles techniques des véhicules des entreprises, la réception et la vérification de la mise à jour des contrats d’embauche, le contrôle des nouveaux VSL déclarés - traitement des demandes de création, de transfert et de fermeture d’entreprises. *  Elaboration et suivi des tableaux de garde départementale. - le cas échéant, élaboration et suivi des arrêtés de réquisitions. * Participation aux travaux liés à l’organisation de la garde ambulancière et à la réponse ambulancière liée à l’urgence pré-hospitalière. * Organisation et suivi du sous-comité des transports sanitaires.‐ Activité relative au premier recours :  * Permanence des soins en médecine ambulatoire : - suivi et validation des tableaux de garde sur Ordigard - participation aux travaux liés à l’organisation départementale de la PDSA - le cas échéant, élaboration et suivi des arrêtés de réquisition des médecins libérauxActivités annexes : - Suppléance du secrétariat de la direction - Suivi et envoi des certificats de décèsPartenaires institutionnels : Conseil Départemental, services de l’Etat, organismes de protection sociale, établissements de santé et médico-sociaux, associations, collectivités territoriales, Ordres, URPS, représentants des usagers.Spécificités du poste / Contraintes : - Discrétion et confidentialité - Capacité d’accueil et d’écoute - Travail en équipe - DisponibilitéRattachement hiérarchique : responsable du pôle animation territoriale

PROFIL DU POSTE :Personnel sous statut de la fonction publique :  Catégorie : B  Corps : Secrétaire Administratif Groupe RIFSEEP : 3Encadrement : Non Effectif du service (répartition par catégorie ou niveau) : 3A, 2B, 1 C.COMPETENCES REQUISES : Connaissances: - Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique - Connaissance de la réglementation relative au domaine d’activité  Savoir-faire - Travail en équipe - Capacité de synthèse - Expression écrite - Expression orale - Techniques spécifiques : informatique  Savoir-être  - Sens du service public, de l’intérêt de l’usager - Capacité d’adaptation - Autonomie - Rigueur dans la réalisation des missions - RéactivitéExpérience professionnelle souhaitée dans le domaine.
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