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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Métier : Assistanat admin. ou commercial/Standardiste / accueil
Type de contrat : CDD
Description du poste :
Groupe de médias indépendant et diversifié 900p. en France et à l'international, recherche pour sa filiale Le Télégramme un(e) standardiste dans le cadre de remplacements ponctuels.Vos missions principales seront les suivantes :1) Assurer l'accueil téléphonique et physique : - Gèrer et rediriger les appels en interne et en externe en fonction du destinataire ; - Répondre aux appels et prendre les messages des interlocuteurs lorsque aucune des personnes du service demandé ne peut répondre ; - Inscrire ponctuellement sur un cahier les appels téléphoniques sortants ; - Renseigner, accueillir les interlocuteurs et les visiteurs ;2) Gèrer la distribution des clefs des bureaux de l'entreprise : - Transmettre chaque matin et chaque midi, les clefs aux salariés ; - Assurer le classement et le suivi ;3) Mettre à jour les documents du service (répertoire notamment) ;4) Gèrer le planning de réservation des salles de réunions :• Informations complémentaires : - Poste à pourvoir immédiatement, prise de poste lundi 28/01/2019 ; - Temps de travail minimum de 24h par semaine (évolutif selon les besoins du service) ; - Travail semaine et WE ; - Postes téléphoniques multi-lignes ;

Vous disposez d'une expérience significative réussie dans le domaine de l'accueilDoté(e) d'un excellent relationnel et d'un réel sens du service, sens de l'écoute, votre organisation et votre réactivité sont des atouts recherchés pour ce poste.Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office).
Lieu : 7 voie d'accès au Port 29600 Morlaix
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