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2019-302 – Alternant(e) Assistant(e) de gestion H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : Alternance
Description du poste :
La société Arte France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e):Alternant(e) Assistant(e) de gestion au sein d'une Unité de Programmes Poste basé à Issy-Les-Moulineaux dans le cadre d'un contrat en alternance à pourvoir en septembre 2019.Sous l'autorité de l'administrateur de l'Unité de programmes, vous serez chargé(e) des activités suivantes :• Participer aux réunions de l'Unité pour comprendre son activité et son fonctionnement ;• Mettre dans le circuit des visas et signatures internes les conventions (acquisitions, préachats, coproduction, etc.) ;• Suivre les conventions : envoi, réception puis suivi, vérification des pièces comptables et des documents associés aux conventions ;• Saisir les données dans SOPHIA (base de données Programmes) ;• Réceptionner et vérifier les contrats Artistes - Interprètes avant envoi à la Direction juridique ;• Suivre les tableaux de bord de l'Unité (audience, frais de mission et de représentation, etc.) ;• Collecter le matériel annexe demandé dans les conventions ;• Rédaction des courriers d'annonce et de certificats de diffusion ;• Participer aux réunions de production ou de préachat ;• Suivre les Festivals (contact, livraison du matériel, inscription, etc.) ;• Faire de l'archivage et/ou scanner les conventions ;• Ponctuellement assistanat courant (courrier, classement, etc.).

• Vous suivez une formation de niveau BTS Audiovisuel option Gestion de Production ; • Vous êtes méthodique et organisé ; • Vous appréciez le travail en équipe et disposez d'un bon relationnel ; • Vous disposez d'une bonne culture générale et d'un réel intérêt pour le paysage audiovisuel français.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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