Menu




Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute un(e) :Assistant(e) de Gestion (CDD 6 mois) au sein de la Direction de la Production.Sous l'autorité de la Responsable du secteur multilingue (sous-titrage, doublage, sous-titrage sourd et malentendant et audiodescription), la personne retenue sera chargée des fonctions suivantes :Suivi de production multilingue • Planifier les programmes à vérifier en sous-titrage par l'analyse hebdomadaire de la grille de diffusion sur 3 mois. Suivre la livraison des commandes. • Mettre à jour les données dans les bases GET et les tableaux de suivi de l'activité du secteur. • Anticiper les retards et être réactif face aux imprévus et aux urgences de livraisons des programmes. • Préparer et transmettre les dossiers de commandes aux prestataires : encodage des fichiers de diffusion, transfert des fichiers numérisés, des scripts et des bons de commande. • Suivre le sous-titrage livré par les unités en s'assurant de la conformité des fichiers aux normes ARTE. (logiciel Ayato) • Proposer des améliorations informatiques pour optimiser l'organisation (dématérialisation, automatisation, statistiques, transversalité des données…)Suivi de gestion • Gérer les factures de sous-titrage, de doublage et audiodescription auprès du service financier et des prestataires et alimenter les données comptables dans les bases de données. (Sage, ARTE Budget) • Saisir et mettre à jour les données pour l'exécution budgétaire, les tableaux financiers et comptables du secteur. • Etablir les statistiques de l'activité : exécution budgétaire, indicateurs COM, vérification du sous-titrage. • Participer aux mises en concurrence du secteur.Secrétariat • Effectuer le secrétariat courant : courrier, classement, archivage, commande des fournitures. • Réceptionner, numériser et archiver les contrats de comédiens DADR et les adaptations françaises.

• Vous êtes diplômé(e) d'un bac + 2, BTS de production audiovisuelle et/ou expérience similaire ; • Vous avez une bonne connaissance des différents supports techniques de production, des différents formats d'encodage, des solutions d'échanges de données ; • Vous maîtrisez les outils informatiques et financiers en particulier pour les statistiques (Word, Excel, Sage) ; vous avez une bonne connaissance de la gestion et de la comptabilité ; • Vous êtes curieux et savez vous adapter aux évolutions techniques et informatiques ; • Vous avez l'esprit d'équipe, un sens relationnel, vous êtes rigoureux et organisé ; • Vous parlez anglais et allemand idéalement.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
Postuler

Postuler


Imprimer


Suivez JobCulture sur les réseaux sociaux
Retrouvez les offres d'emplois dans la culture !

Partagez un article

JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2019-DP-AG-298 - Assistant de Gestion H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2019-dp-ag-298-assistant-de-gestion-h-f-2/ -