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2019-SC-AP-333 – Assistant(e) de programmes H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDI
Description du poste :
Au sein de la Direction Éditoriale, Unité société et Culture et rattachée à la Directrice Adjointe de l'Unité, la personne retenue sera chargée des fonctions suivantes :Missions :• Gestion des projets de programmes : En lien avec les chargés de programmes, - Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs. - Dans le cadre de remplacements peut être amené à préparer les réunions de Précom et les conférences des programmes : lecture et correction des projets présentés.• Gestion des données de programmes : - Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web. - Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.) - Assurer la liaison entre l'unité de programmes et les services d'ARTE France concernés par la promotion des programmes : o Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d'ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ; o Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.• Gestion et suivi des programmes documentaires Web : - En collaboration avec les chargés de programmes et les équipes Web, participer à la sélection des programmes documentaires destinés à être mis en ligne sur la Playlist « Les docs qui font parler » sur YouTube. - Coordonner la mise en ligne des programmes avec les équipes Administration de programmes, Communication et Web.• Assistanat administratif : - Assurer l'assistanat d'un ou deux chargés de programmes et d'une adjointe (agenda, missions, déplacements…) ; - Apporter une assistance aux activités du service, incluant les tâches de secrétariat - Assure l'assistanat des 2 Adjointes et Directeur d'Unité en l'absence de l'assistante de Direction (Congés…)

Profil recherché :Issu d'une formation audiovisuelle, vous avez une première expérience significative dans la gestion administrative de projets audiovisuels idéalement acquise pour un diffuseur ou producteur, - Une bonne connaissance du milieu professionnel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution - Un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe - Organisation - Rigueur - Esprit de synthèse - Intérêt et curiosité pour les documentaires Société et Culture - La maitrise de l'anglais ou de l'allemand serait un plus
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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