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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDI
Description du poste :
Rattachée au Responsable du service Distribution Internationale, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :Gestion des clients : · Assister les commerciaux sur les envois de liens des films après les marchés ou suite à l'arrivée de nouveautés dans le catalogue. · Mettre à jour de manière hebdomadaire la base de données clients, notamment la partie PROSPECTS. · Répondre aux demandes des clients sur les programmes via INFOSALES et ARTESALES et les renvoyer vers les ayant-droits pour toutes demandes hors catalogue ARTE Distribution. · Assister les chargées de ventes sur certains contrats/négociations/saisie (institutionnel, versions étrangères, ventes d'extraits)Préparation et suivi des marchés de vente : · Préparation des salons, marchés et festivals (inscription des participants, organisation logistique, mailings, prise de RDV) · Récupération, gestion et envoi du matériel de prospection, inscription des programmes ou projetsAssistanat aux différentes activités du service: · Faire le compte-rendu des réunions d'équipe · Suivi administratif des contrats de ventes et de préventes · Assister les chargées de vente sur la saisie des ventes dans la base. · Créer les ordres de mission, réserver les voyages, liquider les frais de mission et les frais de représentation de l'équipe · Logistique de l'équipe : fournitures, envoi des cadeaux clients à la fin de l'année · Classement des bandes annonces, mise à jour des IPAD et du compte Vimeo

• Bac + 3/4 ou/et expériences professionnelles équivalentes • Rigueur, organisation, autonomie, dynamisme • Qualités relationnelles et esprit d'équipe • Maîtrise des outils informatiques • Anglais courant
Niveau d'études min. requis : Niveau II : Bac +3 / +4 = Licence, Master I
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