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2020-350 – Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : Alternance
Description du poste :
La société ARTE France, éditrice de contenus médias (audiovisuel, web, réseaux sociaux, radio), recrute, pour sa filiale ARTE France Développement, un(e) :Alternant(e) Assistant(e) administratif(ve) Poste basé à Issy-Les-Moulineaux à pourvoir à partir de septembre 2020.Rattaché(e) à la Chargée d'administration commerciale et achats du service Administration Développement d'ARTE France Développement, l'alternant(e) aura pour mission d'assister le service Distribution Internationale et plus particulièrement de participer aux tâches suivantes :Missions :➢ Assistanat à l'administration des ventes : • Assurer la facturation des ventes ; • Répondre aux besoins administratifs des clients : envoi de formulaires et factures à modifier ; • Suivre et relancer les impayés étrangers ; • Contrôler les saisies de données dans le logiciel de gestion interne des ventes.➢ Assistanat au suivi budgétaire et financier du service : • Créer des bons de commande ; • Mettre à jour des tableaux de bord ; • Suivre les factures fournisseurs ; • Pointer les données financières, contrôler et corriger les écarts.➢ Assistanat à la gestion de l'aide CNC à la promotion et vente de programmes à l'étranger : • Constituer les dossiers : formulaires à remplir, pièces justificatives à rassembler ; • Répondre aux sollicitations et/ou compléments demandés par le CNC ; • Saisir les montants de subvention reçus par programme dans la base de données interne.

Vous suivez une formation de type BTS Assistanat ou Gestion de la PME ? Vous maîtrisez le français et l'anglais à l'oral comme à l'écrit ? Vous avez de très bonnes capacités rédactionnelles ? Esprit de synthèse, rigueur, capacité d'adaptation, sens du travail en équipe et grande autonomie vous caractérisent ? Vous êtes réactif(ve), dynamique et à l'aise avec les outils informatiques ? Rejoignez-nous !
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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