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2020-369 – Assistant(e) Ressources Humaines H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
CDD de 7 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.Rattachée à la Responsable du développement RH, la personnes sera en charge des missions suivantes :Gestion financière et administrative de la Formation En collaboration avec la Responsable Développement RH, - Assurer la gestion logistique de la formation :  Organisation des plannings des sessions de formation,  Coordination avec les organismes de formation, les collaborateurs et les managers,  Gestion des moyens nécessaires aux formations (réservation interne des salles, location de salles, dispositif de restauration, matériel mis à disposition, etc.), - Assurer la gestion administrative de la formation :  Gestion des dispositifs de financement des formations par l'OPCA : - préparation des dossiers de financement, - suivi budgétaire des dépenses et remboursements de formation,  Préparation des déclarations obligatoires ; - Participer à la collecte des besoins de formation et à la préparation du budget de formation ; - Participe à l'identification et à la sélection des organismes de formation (validation des contenus des formations) ; - Participer au suivi du budget formation; - Réalisation des reportings de la formationAssistanat de la Direction - Assurer le suivi des dépenses de la DRH (intérim, formation, abonnements et prestations diverses) ; - Réaliser les bons de commande et suivre les factures sur le logiciel Sage ; - Organiser divers rendez-vous, réunions et déplacements ; - Assurer la gestion des abonnements ; - Participer à divers projets RH en fonction de l'actualité.Relations sociales En relation avec la Chargée de RH - Assurer l'organisation et participer aux réunions avec les IRP :  planifier les réunions dans le respect des délais légaux ;  Gestion des convocations

Titulaire d''une formation niveau bac+2/3, avec une spécialisation en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la formation et l'assistanat RH. Ce poste requiert : Autonomie Rigueur Organisation Réactivité Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément Une aisance relationnelle et un bon esprit d''équipe seront des atouts pour le poste.
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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