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2020-ADSC–380 – Assistant(e) de direction H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDI
Description du poste :
Assistant(e) de Direction - Unité Société et Culture au sein de la Direction Editoriale d'ARTE France CDI à pourvoir dès décembre 2020Au sein de la l'Unité Société et Culture et rattachée au Directeur de l'Unité, la personne retenue sera chargée des missions suivantes :Finalité du poste :Assurer l'assistanat du Directeur de l'unité Société et Culture et de la Directrice Adjointe.Missions Générales :Assistanat de Direction :  Organiser les réunions (Envoi des confirmations, réservation de la salle, accueil des participants externes, Gestion des plateaux repas/pauses...). Organiser un planning trimestriel d l'unité.  Gestion de l'emploi du temps du directeur de l'unité (organiser priorités)  Organisation des déplacements : réservation des billets d'avion/train, réservations des taxis, hôtels et visas  Etablissement des Bons de commande et suivi processus de validation (SAGE)  Suivi des demandes d'information internes (direction éditoriale – direction générale et présidence – Arte France développement) comme externes (producteurs – réalisateurs – directeurs de festivals) et coordination – Recherche et mise en forme des informations  Coordination et Elaboration de notes en amont du directeur de l'unité à destination de la Direction Générale et de la PrésidenceGestion des projets de programmes :  Réception des projets, enregistrement, dispatching et rédaction des lettres de refus  Concevoir et rédiger des courriers, notes, compte-rendu de réunion  Elaboration des documents et notes nécessaires aux précom pour l'unité (1 fois sur deux)  Création de fiches, lecture des fiches et correction  Préparation des dossiers pour les réunions (Théma, Comité Editorial, séminaire etc…) tableau audiences, notes  Organisation des réunions Documentaires cinéma avec la filiale cinéma.  Texte de presse et récupération du matériel de presse (vérification), édition sur M3I pr programmes web only.  Participe à l'élaboration de projets éditoriaux « transversaux »

• Formation Bac + 2/3 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles • Bonne rédaction, orthographe • Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…) • Organisation • Confidentialité • Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe • Disponibilité • Un bon niveau d'Allemand est un plus
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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