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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDI
Description du poste :
Missions principales :• Gestion d'agenda et gestion des appels - Organisation des rendez-vous et des réunions ; - Gestion des appels téléphonique en français et allemand (filtrage, messages) et accueil des invités ; - Gestion des emails et courriers (rédaction et dispatch) ; - Préparation des dossiers en amont des réunions et rendez-vous ; - Classement et tenue à jour de dossiers ;• Organisation des déplacements - Etablissement des ordres de mission ; - Organisation des déplacements (transport, hébergement, etc.); - Réalisation des formalités administratives liées aux déplacements.• Assistanat RH : - Suivi des candidatures recommandées : traitement des réponses, organisation des rendez-vous… ; - Traitement et réponse aux candidatures spontanées ; - Participation à l'organisation d'événements internes.• Achats et Budget - Gestion des bons de commande et traitement des notes de frais ; - Suivi de la réalisation des budgets.

• Formation Bac + 2/3 Assistant(e) de Direction et/ou expériences professionnelles • Bonne rédaction, orthographe • Bon niveau d'Allemand indispensable • Maitrise des outils bureautiques courants (Suite office, Outlook…) • Organisation • Confidentialité • Autonomie, esprit d'initiative, sens du travail en équipe • Disponibilité
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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JobCulture.fr propose de nombreuses offres d'emplois et de stages dans la culture : 2020-SGDRH--378 - Assistant de Direction H/F voici le lien : http://www.jobculture.fr/emploi-culture/2020-sgdrh-378-assistant-de-direction-h-f/ -