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2020-UDC-AP-340 – Assistant de programmes – Unité Découverte et Connaissance H/F

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
Rattaché(e) à la directrice de l'unité, l'Assistant(e) de Programmes sera en charge des missions suivantes :Gestion des projets de programmes :En lien avec les chargés de programmes,Assurer le traitement des réponses au projets non retenus : rédaction et envoi des courriers, communication auprès des producteurs. Dans le cadre de remplacements peut être amené à préparer les réunions de Précom et les conférences des programmes : lecture et correction des projets présentés.Gestion des données de programmes : Collecter les informations auprès des producteurs et des services internes sur les projets de programmes : administration de programmes, communication, multilingue, chargés de programmes GEIE, Web. Alimenter la base de données programmes sur les informations fournies par les sociétés de production (photos, biographie, générique, etc.) Assurer la liaison entre l'unité de programmes et les services d'ARTE France concernés par la promotion des programmes : Fournir les informations et documents liés aux programmes pour les Directions de la communication ARTE France et d'ARTE GEIE (Service presse et Arte Magazine) ; Récupérer, faire valider et transmettre les dossiers nécessaires pour la presse en France et en Allemagne.Assistanat administratif : Assurer l'assistanat de trois chargés de programmes (agenda, missions, déplacements…) ; Apporter une assistance aux activités du service, incluant les tâches de secrétariat Assure l'assistanat de l'adjointe et Directrice d'Unité en l'absence de l'assistante de Direction (Congés…)

Profil recherché :Issu d'une formation audiovisuelle, vous avez une première expérience significative dans la gestion administrative de projets audiovisuels idéalement acquise pour un diffuseur ou producteur, - Une bonne connaissance du milieu professionnel (producteurs, réalisateurs, prestataires), de ses enjeux et de son évolution - Un excellent relationnel et un bon esprit d'équipe - Organisation - Rigueur - Esprit de synthèse - Intérêt et curiosité pour les documentaires Société et Culture - La maîtrise de l'anglais ou de l'allemand serait un plus
Niveau d'études min. requis : Niveau III : Bac +2 = BTS, DUT, DEUST ...
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