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Accueil des compagnies

Stage Quelques p’Arts… Centre National des Arts de la Rue  Boulieu-lès-Annonay, Auvergne-Rhône-Alpes, France 25 Jan 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Quelques p’Arts… est un projet artistique et culturel de territoire(s) qui consiste à conduire une action ambitieuse, exigeante et solidaire sous forme de programmation annuelle répartie sur un secteur géographique composé d’une quarantaine de paysages différents. Situé en Nord-Ardèche, élargi à la Loire et à la Drôme, en passant par l’Isère et les bords du Rhône, il offre la possibilité de vivre et de partager « un environnement culturel » riche et stimulant dans lequel la population peut s’impliquer. Plaçant l’individu au centre de notre démarche, il s’agit d’accorder autant d’importance à la manière de conduire le projet qu’à sa dimension artistique.

La ou le stagiaire sera accueilli(e) au sein d’une équipe composée actuellement de 7 personnes permanentes. Chaque membre de l’équipe est polyvalent et demeure capable de seconder ou d'accompagner un autre membre de l'équipe dans ses missions.
Chaque saison, Quelques p'Arts… organise le Temps Fort au mois de septembre. Sous la responsabilité de l'assistante à la programmation, il ou elle sera en charge de la mission "accueil des compagnies" :
- Vérifier les horaires d'arrivée, de départ, le nombre de personnes, les modalités de déplacement durant le séjour et les régimes particuliers
- Répartir les compagnies selon les différentes possibilités d'hébergement (familles, gîtes, hôtels…)
- Prévoir la restauration des compagnies : relation avec le prestataire, estimation du nombre de repas journaliers
- Établir le déroulé de leur séjour sur toute la durée (y compris les RDV techniques)
- Établir les feuilles de route et envoi aux compagnies
- Participer à la préparation des différents dossiers d'accueil compagnie
Chaque membre de l'équipe est amené à faire une multitude de tâches annexes, notamment sur les opérations : accueil du public, distribution et recueil des sondages, gestion de la "Boissonnerie" (petit bistrot ambulant), aménagement d'une salle pour une réunion… La diffusion des supports de communication (affiches, plaquette, À Propos...) sur l'ensemble du territoire sera aussi une tâche partagée avec le ou la stagiaire.
Le stage nécessite :
- une très grande disponibilité les soirs, les week-ends et jours fériés.
- la maîtrise des outils informatiques classiques (notamment Excel et Word)
- une capacité d'adaptation et d'autonomie dans le travail
- le permis B est indispensable et un véhicule est souhaité, en raison de nombreux déplacements sur le territoire
Gratification en fonction de la législation en vigueur. Stagiaire non logé.
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) : Laurence Oriol
04 75 67 56 05 / [email protected] / www.quelquesparts.fr

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