Administrateur – administratrice de production

Description de l’association

L’association Arvernetourix est active depuis 6 ans. Implantée à Usson dans le Puy de Dôme, elle a pour mission principale d’assurer la production de groupes d’artistes musicaux tels que Wazoo et Ena Luis.

Description du groupe Wazoo

En l’an 1999 après J-C, Wazoo entonnait la ritournelle « Et moi pendant ce temps-là, j’ tournais la Manivelle » reprise en chœur par tous les fêtards de France et de Navarre. Avec plus de cinq cent mille singles et albums vendus, plus de 600 concerts et plus 40 millions de streaming, le groupe auvergnat fondé par Kévin Quicke & Jeff Chalaffre continue à distiller ses refrains contagieux. Avec son nouvel album « Agriculteurs », Wazoo rend hommage au monde paysan et à la France des campagnes.
Le groupe cumule 35 à 45 dates par an.

Description des missions

Ce poste est un élément clé de l’activité de l’association.
Elle.il aura pour missions principales, la production, la mise en œuvre effective et la coordination des tournées des artistes d’Arvernetourix, avant tout du groupe Wazoo pour la saison 2024.
La réussite de la tournée dépendra de la qualité organisationnelle, de l’autonomie et du bon relationnel qu’aura l’administrateur-rice de production.

Missions principales du poste :
• Piloter la production et la coordination globale de la tournée 2024 du groupe Wazoo
• Assurer le lien avec chaque organisateur en amont
• Gérer les envois des supports de promotions (affiches…)
• Assurer la régie de tournée : logistique, hébergement et accueil du groupe, émission des feuilles de route
• Elaborer les divers contrats (cession, fiche technique, rider…) avec l’organisateur de chaque concert, être garant du bon suivi de chaque dossier (prise de contact, suivi, relance, confirmation et finalisation)
• Assurer le suivi comptable de la structure : facturation des activités, suivi des paiements, transmission des éléments au cabinet comptable pour les salaires notamment, suivi et paiement des notes de frais, suivi des budgets par date de concert…
• Assister les artistes dans l’organisation de la tournée ; assurer la transmission des éléments en amont de chaque date

La fiche de poste peut être assortie de différentes missions selon les envies et compétences de la personne recrutée :
• Participer à l’activité de diffusion
• Mission en communication : publication réseaux sociaux et autres

Profil des compétences requises
• Formation supérieure en gestion et administration des entreprises culturelles ou expérience significative sur un poste similaire dans l’art, la culture
• Curiosité, engagement, goût pour le projet artistique de la structure, notamment du groupe Wazoo
• Assurer le lien avec des interlocuteurs divers : partenaires (mairies, institutionnels, comités des fêtes…), équipe technique, équipe artistique.
• Être force de proposition et d’initiative
• Rigueur, forte autonomie, sens de l’organisation, capacité d’anticipation, réactivité
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, …) ; la maîtrise d’outils photo, de montage vidéo et audio est un plus

Conditions du poste
Contrat : CDDU intermittence ; plus de 507h peuvent être assurées annuellement en fonction du nombre de dates à gérer
Date de prise de poste : octobre 2023
Horaires : travail réalisé de manière ponctuelle et indépendante sur les horaires choisis par l’Administrateur-rice de production

Lieu de travail : A domicile

Conditions du poste :
Convention collective : 3090 Convention collective nationale du spectacle vivant privé (CCNSVP ou
CCNESPSV)
Salaire :
– Rémunération à définir selon expérience et profil
– Prise en charge transport/ hébergement/ repas en cas de déplacement

Relation hiérarchique :
Dépend hiérarchiquement du Président de l’association.

Modalités de candidature
Candidatures : à envoyer à [email protected] sous forme de CV et lettre de motivation
Date de fin des candidatures : vendredi 15 septembre
Processus de recrutement : Entretiens sur 2ème quinzaine de septembre

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