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Administrateur de production (h / f)

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Créée en 2001, la Compagnie Les Cambrioleurs est conventionnée par le Ministère de la culture et de la communication / Drac Bretagne, par la région Bretagne et par la Ville de Brest et soutenue pour ses projets par le Conseil général du Finistère.

Elle bénéficie du soutien du Ministère de la culture et de la communication dans le cadre du dispositif national d’appui à l’indépendance artistique.

Elle est accompagnée par deploY, programme international de Spectacle vivant en Bretagne. Aujourd’hui, près de 30 personnes contribuent artistiquement, techniquement et administrativement à chaque création.

Le projet de la compagnie se structure autour des créations et d’un ensemble d’actions culturelles menées à destination des publics sur le territoire d’implantation (Bretagne) et également sur le territoire national.

Prochaines créations : Désobéir (Julie Berès/ Kevin Keiss et Alice Zeniter) création le 14 novembre 2017 à la Commune, Aubervilliers, Centre dramatique national Soleil Blanc (Julie Berès / Alexandra Badea) création le 10 octobre 2018 au Manège, Scène Nationale de Maubeuge, production déléguée : Célestins, Théâtre de Lyon

Missions :

En étroite collaboration avec la directrice artistique et la directrice de production, il/elle aura pour mission :

Administration

- élaboration du budget

- préparation et suivi de la comptabilité générale et analytique pour le cabinet comptable, suivi de la trésorerie

- en lien avec la gestionnaire de paie, préparation et suivi des ordres de payes, contrats de travail

- régler les fournisseurs et émettre les factures clients, gestion des notes de frais courantes

- démarches administratives (licence, assurance, relation avec les sociétés de perception de droit, gestion du matériel de bureau)

- veille juridique et sociale

- relation administrative avec les autorités de tutelles et les financeurs privés ou publics (élaboration et suivi des dossiers de demandes de subventions et conventionnement, rendu des bilans)

- préparation et rédaction des rapports d’activité

- assistanat administratif auprès de la directrice artistique

Production

- recherche de financements publics et privés

- montage et rédaction des dossiers de subventions

- suivi budgétaire

- gestion des plannings de résidence et soutien à la coordination

- organisation logistique des tournées et des résidences

- préparation des devis de frais annexes et des contrats de cession

Communication

- rédaction et mise en page des dossiers de production et de dossiers de presse

- mise à jour du site internet

- mailings

- diffusion

- suivi de la base de données Actions de sensibilisation

- suivi et coordination d’actions culturelles

Compétences requises :

- expérience significative dans un poste similaire

- bac + 5 minimum et formation en gestion/administration du spectacle vivant

- bonne connaissance du réseau professionnel

- bonnes capacités rédactionnelles

- autonomie

- rigueur, organisation et réactivité

- maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, File Maker, Entourage ou Mail…

- environnement MAC)

Conditions et rémunérations :

- travail à temps plein.

- rémunération selon la Convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles et expérience professionnelle

- lieu de travail : Paris et/ou Brest, déplacements ponctuels à prévoir

- poste à pourvoir le 4 septembre 2017

Merci d'envoyer votre lettre de motivation + CV à :

Julia Lenze

administration (at) lescambrioleurs.fr

Entretiens à partir du 22 août 2017

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