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ADMINISTRATEUR.RICE

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le Sablier, pôle des arts de la marionnette en Normandie, est une scène conventionnée d’intérêt national, mention art et création. Il a pour missions : le soutien à la création et la promotion de formes contemporaines des arts de la marionnette, la diffusion de spectacles et d’être centre ressources pour les arts de la marionnette, notamment en organisant des actions culturelles et des projets de médiation auprès du plus large public. Le Sablier gère deux équipements : le théâtre Jean Vilar à Ifs, qui accueille une saison d’environ 25 spectacles pluridisciplinaires « entre corps et objets » et un lieu de résidence situé à Dives-sur-Mer. Le Sablier organise aussi chaque année en juillet « RéciDives, festival de théâtre de marionnettes et de formes animées » à Dives-sur-Mer, qui accueille pendant 4 jours une vingtaine de spectacles en salle et en rue, une à deux expositions, des rencontres, concerts, DJ sets, ateliers, projections… De format associatif et composée d’une équipe de 11 permanents, la structure bénéficie d’une convention pluriannuelle d’objectifs avec la Communauté Urbaine Caen La Mer, la Ville de Dives-sur- Mer, le Département du Calvados, la Région Normandie et la DRAC de Normandie. Son budget annuel est de 980 000 €.

MISSION GENERALE

Sous l’autorité de la directrice, l’administrateur.rice a la charge de la gestion administrative, financière, juridique et sociale de la structure. Il.elle accompagne la directrice pour la conduite et le développement du projet de la structure dans le cadre administratif, financier et juridique. Il.elle supervise directement le travail de l’assistant administratif-comptable.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion budgétaire et financière :

- Élaboration et suivi du budget général de la structure
- Rédaction et suivi des dossiers de demandes de subvention en lien avec la chargée de production

-  Suivi des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes

-  Supervision du suivi de la trésorerie et des relations avec la banque

-  Préparation des éléments nécessaires à l’établissement du bilan comptable en lien avec l’expert-comptable et l’assistant administratif

-  Recherche de financements publics et privés

Gestion administrative et juridique :

- Garantir la bonne application de la réglementation juridique et fiscale à l’ensemble des activités de la structure
- Être force de proposition pour le développement du projet et fournir les indicateurs nécessaires aux prises de décision

-  Préparation et suivi des comités de suivi

-  Participation à la négociation des contrats artistiques et des partenariats et mise en œuvre administrative des engagements de la structure

-  Suivi des contrats des prestataires et fournisseurs

Gestion sociale :

- Gestion des ressources humaines en lien avec la directrice - Supervision de la rédaction des contrats de travail

- Supervision de la gestion de la paie, de l’ensemble des démarches administratives afférentes et établissement des déclarations sociales

- Élaboration du plan de formation
- Gestion et suivi du temps et de l’organisation de travail

- Suivi, le cas échéant, des instances représentatives du personnel

Accompagnement de la direction :

- Préparation des instances internes : bureaux et conseils d’administration, réunions d’équipe, de services, thématiques...

- Accompagnement ou représentation de la directrice dans ses rendez-vous avec les partenaires institutionnels et privés

- Participation à la réflexion sur la stratégie du projet de la structure

Vie de la structure :

- En alternance avec les autres cadres de l’équipe, responsabilité du bon accueil du public lors des représentations et pendant le festival RéciDives (soirs et week-ends)
- Participation à la vie associative et aux temps organisés avec les adhérents et les bénévoles

PROFIL RECHERCHE

- Formation supérieure : bac +5 en gestion / administration des structures culturelles ou équivalent - Maitrise de la législation juridique, fiscale et sociale du spectacle vivant
- Expérience dans une structure similaire souhaitée
- Qualités managériales et goût pour le travail en équipe

- Capacités d’analyse, de synthèse et rédactionnelles
- Rigueur, sens de l’anticipation et de la gestion des priorités
- Maitrise de l’outil informatique et des logiciels de paye, comptabilité et billetterie (logiciels utilisés : sPAIEctacle, UNIDO et Ressources V12)

CONDITIONS

Poste en CDI à temps plein / Prise de fonction souhaitée dans l’idéal à partir du 13 janvier 2020, au plus tard le 2 mars Lieux : théâtre Jean Vilar à Ifs et Dives-sur-Mer
Rémunération selon la Convention Collective des Entreprises Artistiques et Culturelles, groupe 2 et selon expérience

CANDIDATURE
Date limite d’envoi des candidatures : vendredi 11 octobre 2019
Adresser curriculum vitae et lettre de motivation à l’attention de Anne Decourt, directrice du Sablier, à : [email protected]
Deux entretiens seront à prévoir si candidature retenue : la semaine du 4 novembre et la semaine du 18 novembre

 


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