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Administrateur.trice

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

L’Ensemble Sillages, installé à Brest est un ensemble de musique contemporaine fondé il y a 25 ans et dirigé aujourd’hui par Gonzalo Butos. La recherche et l’expérimentation sont au cœur de son projet. L’Ensemble se produit sur les scènes en France et à l’étranger et cultive différents formats : du solo à l’accompagnement d’orchestre symphonique, de la performance au ciné-concert. Il tisse un rapport particulier avec sa Région et sa Ville de résidence, multiplie les partenariats, ne dissocie pas médiation culturelle et création artistique et invite chacun, à partager simplement des musiques qui s’écrivent au présent.

L’association DRAMA // Ensemble Sillages est conventionnée par le Ministère de la culture (DRAC Bretagne), soutenue par la Région Bretagne, le Département du Finistère et la ville de Brest. Elle bénéficie régulièrement pour ses actions et créations du soutien de la Sacem, de la Spedidam et du CNM L’Ensemble est membre de la FEVIS – Fédération des ensembles vocaux et instrumentaux spécialisés, et du Bureau Export.

L’équipe comprend actuellement 3 personnes, un directeur artistique, un(e) administrateur(trice) poste à pourvoir), un chargé de production, une chargé d’action culturelle.

Sous la responsabilité du directeur artistique de l’ensemble SILLAGES, l’administrateur(trice) est chargé(e) de l’administration générale de SILLAGES (concerts, spectacles, actions culturelles et pédagogiques…) afin de mettre en œuvre les objectifs généraux de l’association et de les coordonner Dans ce cadre, vous vous verrez confiées les missions suivantes :

Stratégies et développement

- Contribuer en général au développement des activités de l’ensemble SILLAGES et participer à la réflexion sur les stratégies de mise en œuvre du projet artistique.

- Rapport avec les partenaires institutionnels (demandes de subventions, préparation des dossiers de conventionnement, organisation des comités de suivi)

- Recherche de financements publics et privés et de partenaires pour le développement des projets

- Représentation de l’ensemble dans les réseaux professionnels

- Définir et mettre en oeuvre la stratégie de diffusion et développer le réseau régional, national et international.

Structuration administrative de l’association DRAMA /SILLAGES

- Organisation de la vie associative : adhérents, AG, bureau, CA…

- Constituer les différents dossiers de demande de licences ou leur renouvellement.

- Demander les autorisations diverses, souscrire des assurances...

- Participer au recrutement et à l’encadrement du personnel (communication, diffusion) ainsi qu'au

suivi des missions.

- Rédaction conforme des contrats de travail des salariés permanents et intermittents.

- Rédaction du rapport d’activité

Relations avec les partenaires financiers et opérationnels

- Recherche de coproducteurs et de partenaires en lien avec le Directeur Artistique

- Rédiger et suivre les dossiers de demande de subvention et de partenariat.

- Négocier et rédiger les conventions et contrats (co-production, cession…) et en assurer le suivi.

- Prospecter la diffusion des concerts et spectacles (relance téléphonique, mail…).

Gestion budgétaire et financière

- Élaborer et suivre le budget général de l’association

- Suivre les relations avec le cabinet comptable : lui transmettre les pièces comptables et finaliser du bilan annuel

- Superviser la gestion de la paie et de l’ensemble des démarches administratives afférentes en lien avec le gestionnaire de paie

- Gestion de la trésorerie et relations avec la banque

- Administration générale, suivi juridique de l’association

- Calculer les prix de vente et les frais annexes.

Description du profil recherché

- Bonne maîtrise de l’écrit

- Maîtrise des logiciels : word, excel et de l’outil informatique

- Anglais parlé, écrit

- Très bon sens de l’organisation, goût pour le travail en équipe, dynamique et méthodique,

aisance relationnelle, disponibilité, sens des responsabilités.

Description de l'expérience recherchée

- Une expérience significative dans un poste similaire est souhaitée

- Très bonne connaissance du milieu culturel et du spectacle vivant

- Formation supérieure en gestion et administration de projets culturels

- Solides connaissances en gestion financière et connaissance des réseaux de diffusion

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