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Administrateur(rice)

CDI LA GENERALE  Montreuil, Île-de-France, France 22 Sep 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

LA GENERALE est un centre de formation professionnelle unique formant en synergie réalisateurs, costumiers et comédiens. Située au cœur de Montreuil dans une ancienne usine de 1500m², l’école accueille également tout au long de l’année concerts, spectacles et expositions. LA GENERALE a également développé une activité d’accueil d’évènements pour les professionnels que ce soit pour des préparations de tournages, castings mais aussi pour des entreprises.

Description du poste

Sous l’autorité du directeur, les missions de l’administrateur/trice seront les suivantes :

 

  • Administration

Elaborer, gérer, suivre et mettre à jour le budget prévisionnel.

Traitement et suivi des dossiers de candidature et d’inscription

Gérer le planning d’occupation des salles et proposer des aménagements

Répondre aux demandes de devis et rédiger les contrats de location des espaces

 

  • Comptabilité/ Social / Paie

Suivi comptable, préparation et saisie des factures

Clôture des exercices comptables en collaboration avec le comptable

Effectuer les DPAE, éditer, envoyer les bulletins de paye et les attestations employeurs

Effectuer les déclarations sociales (DSN mensuelle)

Editer l’ensemble des contrats (notamment en CDD d’usage)

 

  • Coordination pédagogique

Planifier et communiquer aux intervenants leurs dates d’intervention

Rédaction des contenus pédagogiques en collaboration avec le directeur

Participer au développement de l’offre de formation en proposant des nouvelles formules

Accompagnement du parcours et suivi individualisé des élèves

 

  • Communication

Participer à la politique de promotion de l’école (salons, Journées Portes Ouvertes, visite de l’école)

Rédiger les newsletters

Description du profil recherché

Formation Bac +5./ Attester d’une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine de la formation professionnelle ou de l’administration d’établissement culturel

Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office : Excel, Word et Internet). Maîtrise de la paie au régime général sur le logiciel Spaiectacle.

Qualités Requises

Sens du contact, aisance relationnelle et à l’oral, sens de l’organisation, rigueur, curiosité, adaptabilité, polyvalence, autonomie, qualités rédactionnelles, dynamique

Date de prise de fonction

à temps plein à partir du 1er novembre 2017

 

Rémunération

Contrat CDI

Rémunération selon profil et experience

50% du titre de transport

 

Informations complémentaires / renseignements

Pour candidater, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à [email protected] à l’attention de Patrick Fierry, Directeur

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