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eac_jobculture_2016c


administrateur/trice / responsable administratif et financier

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Outil de création et de recherche pour l’art actuel, l’Institut d’art contemporain développe, in situ, une activité d’expositions et de rencontres combinée à la constitution d’une collection d’œuvres au rayonnement international.
Il prolonge ses activités de recherche, ex situ, par la diffusion de sa collection sur l’ensemble de la région Rhône-Alpes, ainsi qu’en France et à l’international.

L’administrateur/trice assure les fonctions d’adjoint à la direction, dans le cadre des missions décrites ci-dessous :
- Gestion administrative :
Participation à la rédaction et à la mise en œuvre du projet artistique et culturel
Rédaction du rapport d’activités annuel en collaboration avec l’équipe
Gestion administrative des contrats fournisseurs et assurance
Préparation et suivi des instances de l’association (bureau, conseil d’administration, assemblée générale)
- Gestion financière :
Gestion budgétaire : établissement du budget prévisionnel, suivi budgétaire et comptable, supervision des comptes annuels
Gestion de la trésorerie
Gestion des relations avec les partenaires financiers publics et privés
- Gestion des ressources humaines :
Suivi de l’organisation et des plannings, suivi des absences/congés
Suivi des recrutements et rédaction des contrats de travail
Gestion de la représentation du personnel
Gestion de la formation continue
- Organisation générale :
Suivi des plannings de travail
Suivi des bâtiments (bureaux, espaces d’exposition et réserves)
Suivi du matériel/équipement
- Développement stratégique et financier :
Contribution à la mise en place de relations partenariales, développement des ressources (mécénat, privatisations, etc.)
Réalisation des dossiers de prospection des différents types de financements privés
Et d’une manière générale, aux côtés de la directrice, coordination de la mise en œuvre
du projet artistique et culturel.

Compétences et qualités requises :
- Expérience dans un poste similaire d’une durée minimum de 5 ans
- Compétences comptables, juridiques et administratives
- Sens des relations humaines
- Synthèse et capacité d’analyse de projet
- Capacités d’organisation
- Capacités rédactionnelles
- Bon niveau d’anglais
- Bonne connaissance du tissu culturel et artistique régional et national
- Intérêt pour le domaine artistique

Date limite de candidature : 10 mai 2015
Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous quatre semaines à compter de cette date, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels.

Date de prise de fonction : Dès que possible
Statut : cadre
Rémunération : Selon convention collective nationale de l’animation Groupe H
Merci d’envoyer CV + LM à l’attention de Madame Nathalie Ergino, Directrice
Par e-mail uniquement
Contact : [email protected]
Institut d’art contemporain
11 rue Docteur Dolard
69100 Villeurbanne
T : 04 78 03 47 00

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