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adminitrateur/trice – responsable administratif et financier

CDI ACTER – Bisik  Saint-Benoît, Saint-Benoît, Réunion 9 Juil 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ACTER (Agir pour la Culture et le Tourisme dan l’Est de La Réunion), qui porte le projet du BISIK, lieu de musiques actuelles de Saint-Benoît, est une association loi 1901 qui œuvre auprès des artistes qui évoluent dans le secteur de la musique.

Lieu de diffusion et de ressource pour la musique, ACTER participe à la valorisation du patrimoine musical vivant à La Réunion et dans l’océan Indien et au développement du tourisme culturel au cœur de la micro-région Est.

Son programme d’activités comprend la programmation et la diffusion de concerts hebdomadaires, la production ou la coproduction de spectacles musicaux et leurs premières diffusions, des parcours artistiques pour des groupes partenaires, des actions de promotion et de soutien au développement et enfin la construction d’un espace numérique et audiovisuel. ACTER mène ses actions grâce à de nombreux partenariats (l’État – Ministère de la culture-DAC Réunion, la Région Réunion, le Département de la Réunion, la Ville de Saint-Benoît, le CNM, l’ANCT, la Sacem et plusieurs partenaires privés en fonction des événements) et entame une nouvelle étape de son développement qui doit la conduire à un conventionnement pluriannuel.

Dans ce contexte, l’équipe s’agrandit.

ACTER – Bisik souhaite intégrer un collaborateur ou collaboratrice pour les missions suivantes.

 

UN ADMINISTRATEUR OU UNE ADMINISTRATRICE

MISSIONS PRINCIPALES : Gestion administrative d’ACTER - Bisik, veille juridique, sociale et fiscale • Gestion budgétaire, financière et comptable de la structure • Recherche de financements • Gestion et animation des Ressources Humaines

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES : Participation au bon déroulement des activités de la structure

 

DESCRIPTION DU POSTE :

Avec le directeur, l’administrateur ou l’administratrice aura principalement en charge la gestion sociale et financière, avec les missions suivantes, dont certaines peuvent être partagées avec les chargées de projet :

 

  • Développement des financements et recherche de partenaires publics et privés (collectivités, sociétés civiles, CNM, partenariats privés, mécénat, nouveaux financements) ;
  • Élaboration et suivi des budgets ;
  • Rédaction des demandes de subvention et des compte-rendu d’action ;
  • Règlements et suivi de la trésorerie ; négociation des prêts bancaires ;
  • Rédaction des contrats et conventions (de co-production, de cession, de coréalisation, etc.) ;
  • Gestion juridique et fiscale, budgétaire, financière et comptable de la structure ;
  • Optimiser les outils de gestion ;
  • Veiller à l'application des règlementations régissant l'activité de l'établissement (fiscal, social, sécurité...) ;
  • Développer des tableaux de bord par activité et définir la méthodologie de suivi avec les responsables de pôles ;
  • Suivi des relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes ;
  • Suivi de la vie associative : préparation des assemblées générales, suivi des obligations légales etc. ;
  • Rédaction des contrats de travail, suivi des évolutions salariales, de la formation et des recrutements ; préparation et contrôle des paies ;
  • Suivi des plannings de travail, de l’annualisation du temps de travail, des congés et temps de repos ;
  • Participer au bon déroulement des activités de la structure ;
  • Participation aux événements d’ACTER et du Bisik et à l’accueil du public (soir et week-end).

 

COMPETENCES ET EXPERIENCES APPRECIEES :

  • Expérience d’un poste similaire ;
  • Compétences comptables et budgétaires ;
  • Connaissances juridiques, sociales et fiscales spécifiques au spectacle vivant ;
  • Parfaite maîtrise des logiciels informatiques bureautiques (traitement de texte, tableurs, messagerie, navigation internet, réseaux sociaux...) ;
  • Expérience dans le secteur des musiques actuelles souhaitée ;
  • Maîtrise de la gestion associative ;
  • Avoir une très bonne expression orale et écrite ;
  • Capacité rédactionnelle en français ;
  • Maîtrise de l’anglais et /ou d’une autre langue.

 

Qualités personnelles : savoir travailler en équipe, être rigoureux, avoir le sens de l'organisation, avoir de bonnes capacités relationnelles, savoir prendre des initiatives, savoir s'adapter, avoir une sensibilité artistique.

 

CONDITIONS D’EMPLOI :

  • CDI ;
  • Temps plein annualisé forfait jours sur base de 35 heures par semaine ; travail en soirée et le week-end possible ;
  • Poste basé à Saint-Benoît ; déplacements en fonction de l’activité ; moyen de transport personnel nécessaire ;
  • Rémunération et positionnement du poste selon profil et expérience (selon convention collective) ;
  • Envoyer vos candidatures (CV + lettre de motivation) par mail uniquement à : [email protected] avant le 31 juillet 2021 à l'attention de Pascal Saint-Pierre. Les candidat.e.s présélectionné.e.s seront reçues en entretien entre le 9 et le 13 août 2021. Poste à pourvoir dès que possible.
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