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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Le poste est réparti en 2 fonctions distinctes, sous l’autorité de l’administrateur et du directeur :1- Vous participez à la mise en œuvre de la politique d’accueil des publics et de billetterie autour du projet d’établissement, avec pour mission de : - Assurer le standard téléphonique, le transfert des appels, la prise de messages, la transmission de l’information - Accueillir, informer, conseiller, orienter les différents publics - Relayer le projet artistique et l’ensemble des activités de l'établissement - Effectuer la vente de billets, l’encaissement, l’édition et la délivrance de billets sur place, par téléphone, en ligne et interfaces extérieurs, les réservations, les remboursements, les avoirs, etc. - Assurer les billetteries, le suivi des invitation, les listes d'attente, etc. - Renseigner et mettre à jour les fichiers de la structure - Paramétrer le logiciel de billetterie, gérer les stocks de billets2- Vous participez à la gestion administrative et comptable de l'association, avec pour mission de: - Saisir les écritures comptables d'achat et de vente - Préparer les règlements - Faire les rapprochements bancaires - Éditer les factures - Classer et archiver les pièces comptables - Gérer le courrier, les stocks de fournitures et les entretiens du petit matériel - Déclarer les droits d'auteurs et autres taxes - Assurer le suivi des locations et prêts de salle - Participer au secrétariat de direction - Vous disposez d'une formation comptable minimum BAC +2, de type BTS/DUT et possédez une première expérience réussie en comptabilité. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) ainsi que les logiciels de comptabilité SAGE.Et/ou vous avez une expérience réussie sur un poste de billetterie et vous en maitrisez un logiciel (le logiciel RODRIGUE serait un atout).Une connaissance du secteur du spectacle vivant sera vivement appréciée. Vous avez de qualités relationnelles importantes et un goût affirmé pour l'accueil du public. Vous êtes dynamique et motivé.e, avec des capacités à travailler en équipe. Vous travaillez avec rigueur, autonomie et sens de l’organisation. Poste annualisé, grande disponibilité nécessaire (soirs de représentations, week-ends, réunions, festival...) sur les périodes d'activité.
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