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Aide comptable / Agent d’accueil (h/f)

CDDLA CLEF  Saint-Germain-en-Laye, Île-de-France, France 29 Juil 2015

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

La CLEF est une association Loi 1901 proposant plus de 50 activités dans le domaine de la Culture, les Loisirs et de la Formation, accueillant plus de 2 500 adhérents chaque semaine.

Labellisée «Scène de Musiques Actuelles», elle organise chaque saison près de 80 événements et spectacles professionnels et amateurs, ainsi que des résidences et des actions culturelles.

La CLEF emploie 70 salariés (permanents et personnel éducatif) ainsi que des artistes et des techniciens du spectacle. Son budget annuel s’élève à 2,5M€.

Le Poste d’Aide Comptable / Agent d’accueil est un poste transversal se rattachant au Pôle Gestion– Administration

Missions prioritaires : Administration comptable, Comptabilité, Accueil ; Suivi des adhérents

Missions secondes : communication interne

+ Missions à partager collectivement

Le Poste d’Aide Comptable / Agent d’accueil est placé sous la responsabilité de la directrice adjointe responsable de la gestion administrative et financière. Par délégation, l’aide-comptable est responsable de tout ce qui concerne l’administration comptable.

Poste en lien direct avec l’accueil et les responsables de pôles et nécessitant un lien permanent avec le personnel, notamment éducatif.

Pré-requis

Formation en comptabilité – gestion

Disponible, parfois le weekend et en soirées

Une expérience initiale, particulièrement en milieu associatif, serait un plus.

Missions

Administration comptable

- Liaison Accueil / Comptabilité

- Relation avec les salariés pour l’établissement de la paie

- Déclarations (DUE, Congés spectacles, Assedic,…)

- Paiements des factures, envois, classement, archivage,

- Suivi billetterie et préventes spectacles, tableaux de bords

Comptabilité

- Validation du brouillard

- Saisie de pièces comptables simples

- Suivi des caisses

- Remises de chèques ; dépôts en banque ; rapprochements bancaires

Accueil des publics

- Accueil personnalisé : information, renseignements ; promotion des activités et projets de La CLEF

- Accueil téléphonique; gestion des appels

- Prise de messages, enregistrement des informations

Inscriptions, suivi des adhérents

- Inscriptions administratives dans les différentes activités et encaissement des adhésions et cotisations correspondantes

- Suivi des dossiers adhérents, des paiements, relance des paiements

- Vente de places des spectacles et d’événements ou d’activités ponctuelles

Profil

Savoirs

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,…)

- Maîtrise des programmes spécifiques de gestion et de comptabilité utilisés à La CLEF

- Maîtrise des règles de base de la comptabilité et de la gestion.

- Connaissances en termes de législation sociale et du travail (règles d’embauche, paye, etc…)

- Connaissances en termes de réglementation liée au spectacle vivant

- Comprendre et adhérer à la vision globale du projet de La CLEF

- Connaissance des outils mis à disposition du Personnel de l’accueil

- Bonne culture générale

Savoir-faire

- Posséder des méthodes de travail et le sens de l'organisation

- Capacité d'analyse, de prise de recul

- Capacité à gérer les situations d'urgence

- Capacité rédactionnelle

- Capacité à aller chercher l’information

Savoir-être

- Autonomie

- Intérêt pour le monde associatif

- Adaptabilité et réactivité

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur, Respect de l’outil de travail

- Sens des responsabilités

- Sens de l'écoute et disponibilité

- Savoir prendre des décisions

- Sens des contacts, capacités relationnelles

- Sens de l'écoute et du dialogue, de la négociation, diplomatie

- Soucieux du partage et de la circulation de l’information, envie de transmettre

Contrat

CDD de 12 mois à 35h/semaine - Poste éligible au CAE (merci de vérifier votre éligibilité au préalable)

Classification : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation, coefficient 300 - 1794 € brut mensuel

Date d’embauche : septembre 2015

Contrats proposés :
CDD - Eligible au contrat aidé - Temps plein

Candidature

Envoyer CV par mail uniquement à : M. Le Directeur - [email protected] avant le 17 août 2015

(Fiche de poste détaillée sur demande)

Date des entretiens : 1ère semaine de septembre 2015

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