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Alternant assistant administratif communication H/F

Apprentissage Monnaie de Paris  Paris, Île-de-France, France 11 Mai 2017

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Depuis l’été 2011 la Monnaie de Paris transforme son site parisien, dans le cadre d’un projet intitulé MétaLmorphoses. Ce projet a pour objectif de faire de la Monnaie de Paris un nouveau lieu incontournable à Paris, conçu autour de la visite des ateliers d’art :
• Un projet architectural d’envergure : restauration des bâtiments, création de 4 rues piétonnes, ouverture d’un nouveau jardin
• Restauration des salons d’exposition et création d’un parcours muséal qui présentera les ateliers d’art et les collections de la Monnaie de Paris
• Installation de deux restaurants de Guy Savoy : son restaurant 3 étoiles et un café intitulé MétaLcafé
• Ouvertures de boutiques de grandes maisons françaises dans les cours de la Monnaie de Paris

Octobre 2014 : ré-ouverture du Palais sur la Seine et des expositions d’art contemporain
Mai 2015 : ouverture du restaurant Guy Savoy

Octobre 2017 : ouverture des cours piétonnes et du parcours muséal permanent, ainsi que de la nouvelle boutique.

La direction de la communication de la Monnaie de Paris détermine la stratégie de positionnement de l’institution, renforce son image et développe ses relations avec les partenaires presse, institutionnels, médias…etc. La direction de la communication de la Monnaie de Paris a pour compétence l’ensemble du spectre de l’activité : presse, corporate/institutionnelle, culturelle, interne, événementielle, électronique et community management, partenariats/mécénat. Outre les compétences internes dont elle dispose, elle s’appuie sur des agences et consultants leaders dans leurs domaines pour l’accompagner.

Mission du poste:
Vous serez en charge de :
• Traiter les documents administratifs tel que : devis, commande d’achat et suivi des factures
• Archiver les dossiers
• Prendre des rendez-vous et organiser les réunions
• Organiser les différents déplacements des membres de la direction
• Suivre et commander des fournitures
• Accueillir les visiteurs
• Gérer l’accueil pendant les événements de relations publiques

Profil et compétences requises: 

• Préparent une deuxième année de BTS type assistant manager ou un BAC+3 dans le domaine administratif
• Gestion de son agenda et une bonne capacité organisationnelle
• Maitrise parfaite des outils informatiques
• Bon relationnel, bonne présentation
• Dynamisme, rigueur
• Sensibilité à l’institution de la Monnaie de Paris, à son histoire et à ses domaines d’activité
• Intérêt pour les métiers d’art, la culture, le patrimoine, les relations publiques, les médias, les entreprises.

 

Rythme : 4 jours / 1 jour uniquement 

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