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Alynéa recrute un Assistant Service Formation H/F – St-Genis-Laval (69) – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

mer, 2018-06-06
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MISSIONS ET PROFIL
     Gestion administrative des sessions de formation
 Ouverture des sessions
 Gestion et suivi administratif des candidatures : convocations, préparation des réunions d’informations collectives, réponses aux candidats
 Constitution des dossiers administratifs
 Constitution et suivi des dossiers rémunération des stagiaires
 Edition et suivi des attestations de formation, des contrats de formation,…
 Edition et suivi des feuilles de présence, des documents de stage en entreprise
 Suivi mensuel des heures
 Déclaration d’assiduité des stagiaires
 Élaboration et suivi de la facturation
 Suivi post formation

Titulaire d'un Bac+2 Assistante de gestion PME/PMI ou équivalent avec connaissance du fonctionnement de la formation professionnelle continue 
La connaissance des logiciels de prescription et de gestion de Pôle emploi, de la Région, et de la Métropole  est un plus.
Bonne maîtrise de l’ensemble du pack Microsoft office, traitement de texte et tableurs.
Vous avez une bonne aisance relationnelle ; vous faites preuve de sens du service, autonomie, sens de l'organisation et polyvalence. Vous avez un bon esprit d'équipe.
 De plus vous justifiez d'une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe.

Poste basé à St-Genis-Laval (69)

Type et dates de contrat : CDD remplacement maternité. Début juin 2018 à mi-octobre 2018.

Rémunération mensuelle brute selon convention collective Accords CHRS à partir de 1449€ pour un temps partiel à 80% et 1831€ pour un temps plein et selon ancienneté
Durée hebdomadaire de travail : 28 heures par semaine jusqu’au 31 août 2018, puis  temps plein (35 heures par semaine).

CONTACT POUR POSTULER
Merci d'envoyer votre candidature (CV + lettre de motivation) à Mme GOYET: [email protected]
Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Alynéa (Association Lyonnaise Nouvelle d'Ecoute et d'Accompagnement) est aujourd'hui un acteur majeur dans l'agglomeration lyonnaise, de l'accompagnement et la réinsertion des personnes en situation d'exclusion.

Notre association en quelques chiffres : 10 millions d’euros de budget / an, 700 personnes hébergées,  6000 personnes accompagnées chaque année, 140 salariés et une soixantaine de bénévoles.

Nous recherchons un/e assistant/e formation pour notre service Emploi Formation.

Sous la responsabilité du Directeur de l’Insertion Professionnelle et en lien avec le coordinateur de la formation, vous serez serez en charge de :
• Assurer les relations avec les interlocuteurs internes (équipe pédagogique, stagiaires) et externes (centre de formation, financeurs)
• Assurer l'assistanat administratif et les missions d'accueil et d'information ainsi que tous travaux en lien avec l'activité

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