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Aministrateur(trice) théâtre

CDI Patadôme Théâtre  Irigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France 23 Juil 2018

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

  • Le Patadôme

Le Patadôme Théâtre (théâtre privé sous forme associative), créé en 2004, a su s’implanter dans le paysage local Lyon métropole grâce à son originalité, son professionnalisme et la diversité de ses activités. Le Patadôme doit son fonctionnement économique au partenariat – mécénat notamment (unique subvention reçue = 2% du budget : mairie Irigny).

Le Patadôme Théâtre est lié à la SARL Patadôme entreprises qui propose des prestations aux entreprises (formations par les outils du théâtre, team building, conseil, accompagnement individuel, événementiel…).

La SARL Patadôme entreprises a pour projet le lancement d’un logiciel de formation à distance, logiciel dont la mise en vente et l’exploitation concernera les grands projets de l’année 2019.

Le Patadôme demande une grande adaptabilité et possède une équipe soudée et réactive. La diversité des profils économiques des structures implique force de proposition et capacité d’innovation.

 

Production

Cette année le Patadôme théâtre se lance dans la production spectacle familiaux.

 

Programmation familiale théâtrale

Le Patadôme Théâtre propose chaque année une programmation pour enfants et familiale d’octobre à juin. Les spectacles sont proposés en séances scolaires.

 

Cours de théâtre

Des ateliers hebdomadaires de théâtre tous niveaux ont lieu au sein du Patadôme Théâtre : enfants, adolescents et adultes. Des ateliers de théâtre et des animations sur le temps périscolaire sont proposées dans les écoles.

www.patadome.com

Nombre de salariés : 4 permanents + une dizaine d’intermittents

  • Présentation du poste

Le poste d’administrateur est partagé sur les deux structures : Association Patadôme Théâtre et SARL Patadôme entreprises.

L’administrateur-trice aura la responsabilité du bon fonctionnement administratif des structures, il/elle sera en charge de la gestion financière, administrative et sociale du théâtre et de la SARL. Il/elle aura également la responsabilité du secteur Ateliers de théâtre hebdomadaire (selon profil) et du fonctionnement et suivi de la billetterie tout public.

 

  • Missions et actions

 

Administration générale :

  • Suivi administratif global / courriers / relations utilisateurs /AG
  • Gestion et suivi du planning général
  • Gestion des bases de données
  • Rédaction et suivi des contrats de coréalisation/ Cession de spectacle
  • Renouvellement de licences entrepreneur du spectacle

 

Gestion du social :

  • Etablissement des fiches de paies
  • Rédaction des contrats de travail permanents et intermittents
  • Suivi, déclaration et paiements des cotisations sociales, DSN, pôle emploi, mutuelle…
  • Déclarations préalables, création de numéro d’objet, suivi horaires, gestion des congés payés des arrêts maladie et des formations du personnel
  • Veille législative et réglementaire sociale

 

Comptabilité :

  • Saisie et analyse de la comptabilité
  • Gestion budgétaire, analytique et de trésorerie
  • Suivi de la facturation et recouvrement clients/fournisseurs
  • Gestion de caisse et encaissements ateliers, billetterie et autre
  • Suivi des comptes et relations bancaires
  • Reversement de recettes aux compagnies

 

Fiscalité :

  • Déclarations et paiement TVA et autres impôts
  • Relations avec l’administration fiscale

 

Gestion du lieu :

  • Gestion des achats administratifs et quotidiens
  • Gestion, suivi prestations et interventions extérieures (ex : sécurité, sociétés de maintenance…)
  • Suivi des normes de sécurité ERP et d’accueil du public
  • En charge du respect du règlement intérieur

 

Billetterie :

  • Supervision du personnel de billetterie (1 personne)
  • Gestion des abonnements (en co-responsabilité)
  • Gestion et suivi de caisses
  • En charge de l’équipement (Terminaux, imprimantes, Logiciels...)
  • Gestion des relevés de recettes / répartitions aux compagnies
  • Déclarations des droits d’auteur (SACD, SACEM)

 

Ateliers hebdo et stages : (selon profil)

  • Gestion des inscriptions
  • Organisation et suivi des plannings annuels
  • Relations avec les intervenants et les adhérents/parents
  • Suivi du bon déroulement des spectacles de fin d’année

 

 

  • Liens fonctionnels

Interne : Direction/ Permanents et intermittents / Publics

Externe : Cabinet comptable / Banquier/ Institutions/ Prestataires /Clients

 

  • Connaissances et compétences

 

  • Expérience dans le milieu du spectacle vivant (statut d’intermittents, droits d’auteurs…)
  • Maîtrise de la comptabilité privée et associative
  • Maîtrise du droit social
  • Connaissance des outils informatiques généraux et spécialisés (EBP, Excel, Word, Spaiectacle, Tickboss)
  • Permis de conduire et véhicule indispensable

 

  • Qualités requises

Rigueur, autonomie, polyvalence, adaptabilité, pragmatisme, bon relationnel

 

  • Conditions

Poste en CDI 37,5h/semaine

Disponibilité certains week-ends / petits déplacements à prévoir (rayon de 10 km)

Prise de poste dès que possible

 

  • Salaire : 1 700 € brut

 

CANDIDATURES :

CV et lettre de motivation à envoyer à [email protected]

Fermeture administrative estivale du Patadôme : du 26 juillet au 19 août inclus.

Traitement des candidatures à partir du 20 août. Début des entretiens : semaine du 27 août.

Prise de poste dès que possible.

  

PATADÔME THÉÂTRE

62, rue d’Yvours 69540 Irigny - tél. 04 78 51 48 87

www.patadome.com

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