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Apsytude recrute un Secrétaire F/H – Lyon (69) – CDD

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

ven, 2019-10-04
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MISSIONS ET PROFIL

Contexte

Apsytude est une association créée en 2010 par deux psychologues.

Notre défi est de favoriser le bien-être des étudiant·e·s afin qu’ils·elles puissent s’épanouir au niveau personnel et dans leurs études. L’équipe est composée de 6 salariées dont 2 directrices co-fondatrices et d’une trentaine de psychologues indépendant·e·s réparti·e·s dans toute la France.

Dans un contexte très positif d’accélération de notre organisation, nous recherchons un·e secrétaire ayant à cœur d’occuper un poste pivot dans le développement d’une structure engagée et à fort impact social.

 

Missions

 

Secrétariat :

  • Permanence téléphonique
  • Recueil et transmission des messages téléphoniques et mails
  • Gestion du planning des Happsy Hourset Happsy Line (consultations psychologiques) au niveau national :

- Traitement des demandes de rendez-vous des étudiant·e·s ou par l’intermédiaire de professionnel·le·s

- Gestion des demandes urgentes et orientations vers le réseau de soin local

- Gestion d’un agenda partagé (en ligne) avec les 50 psychologues de l’association

  • Actualisation des calendriers sur le site internet
  • Mise à jour d’une base de données sur les structures médico-sociales

 

Autres missions ponctuelles :

  • Adaptation de supports de communication (modèle fourni)
  • Aide à la logistique des réunions d’équipe (feuilles d’émargement, collations, etc.)
  • Prise de notes et compte-rendu de réunion, etc.

 

La liste des missions n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l’association.

 

Profil recherché

  • Compétences nécessaires :

- Excellente maîtrise des outils informatiques(Outils Google, Pack Office) : dossiers et agendas partagés (Google Drive et Agenda),Word, tableur Excel

- Organisation

- Rigueur

- Réactivité

- Autonomie

- Coordination - travail en binôme

- Grande aisance rédactionnelle et maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

- La maîtrise de l’anglais (notamment à l’écrit) sera appréciée

 

  • Savoir-être : nous recherchons une personne chaleureuse, attachée aux rapports humains et empathique. Les capacités d’écoute,l’aisance relationnelle et les compétences en termes de communication interpersonnelle (y compris par mail et téléphone) sont essentielles. Une bonne gestion de ses émotions est utile pour le poste, tout comme la capacité à solliciter de l’aide et à prendre de la distance face aux situations de souffrance rencontrées.

 

  • Formation/expérience :

- Niveau BAC +2 minimum.

- Une formation et/ou une expérience dans le domaine du secrétariat est un plus.

 

Temps de travail et durée du contrat

L’ensemble de ces missions correspond à un temps de travail de 80 à 100 %, réparti sur les 5 jours de la semaine.

Le contrat est à durée déterminée de début Octobre 2019 à mi Juin 2020. Il pourra donner lieu à un contrat à durée indéterminée par la suite.

 

Modalités de travail

  • Travailler au quotidien en étroite collaboration avec l'assistante, les directrices et la responsable des Happsy Hours.
  • Travailler en home office ou chez d’autres membres de l’association entre Lyon et Villeurbanne.
  • Matériel informatique et ligne téléphonique fournis.

 

Autres éléments

Des manifestations de mal-être sont fréquemment exprimées via le secrétariat, aussi une formation de 2 jours sur le repérage de la crise suicidaire est obligatoire pour la prise de poste et prise en charge par Apsytude.

CONTACT POUR POSTULER
Les candidatures sont à faire en ligne via notre site internet (lien ci-dessous) avant le vendredi 4 Octobre 2019.

http://www.apsytude.com/fr/apsytude/recrutement-offres/

 

Les candidatures incomplètes ou envoyées par mail ou courrier ne seront pas étudiées et ne feront pas l’objet d’une réponse.

Type : 
Emploi
RESUME DU POSTE
Secrétaire en home office à temps plein (ou 80%) pour assurer :
  • Permanence téléphonique
  • Recueil et transmission des messages téléphoniques et mails
  • Gestion du planning des consultations psychologiques au niveau national

CDD puis évolution en CDI à partir de Juin.

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