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Archiviste H/F

Fonction territoriale Mairie de Rueil-Malmaison  Rueil-Malmaison, Île-de-France, France 18 Fév 2021

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

 

Mission principale :

Sous l’autorité du responsable des Archives communales, il/elle participe au développement des outils de gestion des documents électroniques, à la collecte, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés. L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

 

Collecte, traitement et conservation des fonds

  • Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
  • Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
  • Conseiller, former et accompagner les agents de la collectivité sur la gestion des archives et le logiciel métier.
  • Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.
  • Proposer des campagnes de classement de fonds d’archives et encadrer le/la chargé de traitement.

Accompagnement à la transition numérique et gestion des archives courantes et intermédiaires

  • Accompagner la collectivité dans la mise en place des procédures de gestion de l’information, de gestion électronique des documents, et d’’archivage électronique.
  • Former les services aux bonnes pratiques en matière d’archivage électronique.
  • Participer aux groupes de projet liés à la mise en place des outils de gestion électronique des documents et d’archivage électronique.
  • Être force de proposition par son expertise métier.

 Communication des fonds et travail de recherche

  • Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
  • Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité.
  • Gérer le prêt de documents aux services internes.
  • Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs

Étude et valorisation des fonds 

  • Participer à l’offre pédagogique et culturelle du service.
  • Réaliser des recherches permettant de proposer des actions de valorisation (sujets d’exposition, ateliers pédagogiques…) à partir des Archives et des fonds documentaires.
  • Rédiger des contenus et articles pour animer le site Internet des Archives ou tout outil de valorisation interne ou externe. 

Participation à l’organisation et vie du service

  • Participer aux réunions de service de la direction,
  • Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs et aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

Titulaire d’un diplôme en archivistique (Licence, Master), disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.

  • Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,
  • Connaissance des techniques de gestion de l’information,
  • Connaissance de l'histoire générale, régionale et locale,
  • Maîtrise du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
  • Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels métiers et des nouvelles technologies,
  • Capacité à gérer des projets,
  • Capacité à animer des réunions,
  • Pédagogie, rigueur,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Respecte et devoir de réserve,
  • Disponibilité, autonomie, réactivité.

 

Lieu : Mairie centrale, Musée d’Histoire locale, Archives. Déplacements occasionnels sur les sites extérieurs (Ville, CAMV, département)

Horaires : 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00 soit 38h00/semaine

Vêtement de travail ou équipement de protection individuel : oui, blouse et masques

 

Avantages :

Prime de fin d’année, régime indemnitaire attractif, Amicale du personnel

 

 

Merci d'envoyer vos CV et lettres de motivation à l'attention de M Le Maire :

Soit par mail: [email protected]

Soit par courrier :

Direction des Ressources Humaines et de la Formation

13 Boulevard Foch

92500 RUEIL MALMAISON

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