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Archiviste H/F

CDDVille Rueil Malmaison  Rueil-Malmaison, Île-de-France, France 16 Sep 2019

Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

 Située à huit kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

 

 

 

Mission : Sous l’autorité du responsable des Archives communales, l'archiviste participe au classement, à la conservation, à la communication et à la valorisation des fonds. L’archiviste propose et assure la mise en œuvre d’une politique d’archivage des documents, répondant aux exigences législatives et adaptée aux besoins des services et des administrés. L’archiviste est également responsable de l’intérim en cas d’absence du responsable.

 

Collecte, traitement et conservation des fonds :

  • Collecter les archives publiques et privées selon les procédures réglementaires en vigueur.
  • Traiter et classer les documents versés.
  • Veiller à l’application des procédures réglementaires en matière de destruction de documents publics.
  • Veiller sur les conditions physiques, techniques et juridiques de la conservation notamment par la détermination des besoins en restauration des documents.
  • Effectuer le récolement.

 

Gestion des archives courantes et intermédiaires :

  • Conseiller et accompagner les services en matière de gestion documentaire aussi bien papier qu’électronique notamment par la mise en place de tableaux de gestion.
  • Sensibiliser les services aux questions juridiques relatives au statut des archives publiques
  • Mettre en place, former et animer le réseau de référents Archives.

 

Communication des fonds et travail de recherche :

  • Elaborer des instruments de recherche.
  • Orienter, conseiller et accompagner les services internes et le public extérieur lors de leurs recherches.
  • Organiser la mise en cohérence de l’accès aux documents en veillant au respect des délais de communicabilité
  • Communiquer sur place les documents d’archives aux personnes qui en font la demande.
  • Gérer le prêt de documents aux services internes.
  • Effectuer des recherches historiques et administratives pour les services internes et les chercheurs extérieurs

 

 Valorisation des fonds :

  • Participer aux actions de valorisation du service Musée et des Archives communales

 

Formation :

  • Former le personnel sur la gestion des archives et le logiciel métier,
  • Maintenir le niveau de connaissance réglementaire des agents.

 

Participation à l'organisation et vie du service :

  • Participer aux réunions de service de la direction,
  • Participer aux réunions avec les partenaires extérieurs.
  • Participer aux groupes de travail qui font appel à son expertise métier.

 

Compétences et qualités requises

Profil : Titulaire d’un diplôme en archivistique, disposant d’une expérience significative en matière de gestion de fonds d’archives et sur des fonctions similaires.

  • Connaissance approfondie de la législation et réglementation des archives,
  • Connaissance des techniques de gestion de l’information,
  • Connaissance de l'histoire générale, régionale et locale,
  • Maîtriser le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités,
  • Maîtriser l'outil informatique, les logiciels métiers et les nouvelles technologies,

 

  • Capacité à gérer des projets,
  • Capacité à animer des réunions,
  • Pédagogie,
  • Rigueur,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Respecter le devoir de réserve,
  • Disponibilité,
  • Autonomie,
  • Réactivité.
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