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Emploi culturel : description de l’entreprise et de ses activités

Contrat : CDD
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Assistant(e) en CDD (10 mois) pour le Service des Etudes, composé de 4 personnes, de notre Département Juridique.Rattaché(e) à la Responsable du Service des Etudes Juridiques, également déléguée à la protection à la protection des données (DPO) de la Sacem, vous serez en charge de l'assister sur toutes les questions liées à l'organisation du service.Dans ce cadre vos principales missions seront : - la participation au suivi de différents dossiers spécifiques liés à l'activité du service des Etudes Juridiques (préparation de notes et courriers, organisation des dossiers, réunions, etc...) - la gestion de la documentation juridique du service des Etudes (enregistrement et classement, mise à jour et recherche, archivage notamment électronique), - la gestion du fonds documentaire (bibliothèque et base de données et gestion des abonnements papier et numérique...) et suivi du budget y afférent, - la gestion administrative des stagiaires (gestion des annonces aux écoles, réception, suivi des CV et réponses, organisation et accueil), - le formalisme juridique lié aux réformes statutaires et aux droits des sociétés, - la préparation de réunions (prise de rendez-vous, préparation de la salle, préparation du PowerPoint de présentation, prise de notes et compte- rendus),Pour assurer une permanence du secrétariat du Département Juridique, vous serez amené(e) à réaliser en soutien : - des tâches ponctuelles de secrétariat juridique (courriers, ...), - des tâches liées à l'organisation et la gestion RH du Département Juridique (gestion des absences, pointage).

De formation bac+ 2 ans dans le domaine paralégal, vous possédez une première expérience d'un à deux ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat juridique, aussi dotée d'un bon niveau d'anglais. La maîtrise des outils office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint...) est indispensable. Vous disposez d'excellentes qualités d'organisation et de rigueur dans le traitement des dossiers alliées à un sens du relationnel et de la confidentialité.
Lieu : NEUILLY SUR SEINE
Langue / Niveau :
Anglais : Moyen
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